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Angebotsstückliste

Q: Was unterscheidet die Angebotsstückliste von der Stückliste

A: Stücklisten dienen als Grundlage für die Fertigung eines Artikels und sie sind Artikel orientiert. Das bedeutet, dass die Stückliste als Artikel bereits definiert ist.

Wenn es noch unklar ist, ob Sie den Auftrag erhalten und Sie Ihren Artikelstamm nicht unnötig erweitern wollen, ist die Angebotsstückliste die richtige Wahl.

Bei der Angebotsstückliste können Sie bei der Angabe von bereits vorhandenen Artikeln bzw. von Handeingaben den Gestehungspreis manuell hinzufügen, ohne die Daten im Artikel zu verändern.

Q: Preiserfassung in der Angebotsstückliste

A: In der Angebotsstückliste können grundsätzlich zwei Arten von Preis erfasst werden.

a.) Der Verkaufspreis für diese Position pro Stück (Mengeneinheit). Dieser wird bei der Positionsart Ident(Artikel) anhand der beim jeweiligen Artikel hinterlegten Verkaufspreise ermittelt.

b.) Der Gestehungspreis dieser Position ebenfalls pro Mengeneinheit.

Die Differenz der beiden Eingaben stellen den Deckungsbeitrag dieser einen Position dar.

 

Bitte beachten Sie, dass die Übernahme in die Angebotsstückliste nur für die Verkaufspreise erfolgt. Eine automatische Übernahme der Gestehungspreise in die Verkaufspreise ist nicht gewollt, um ihnen die erforderliche Freiheit bei der richtigen Kalkulation Ihrer Produkte zu belassen.

Q: Übernahme des Wertes der Angebotsstückliste in ein Angebot

A: Wird die Angebotsstückliste in ein Angebot übernommen, so wird der Verkaufswert der Angebotsstücklistenpositionen aufsummiert und dann als kalkulatorischer Wert und bei neu übernommenen Angebotsstücklisten auch als vorgeschlagener Verkaufspreis in die Angebotsposition übernommen.

Bitte beachten Sie, dass in der Angebotsvorkalkulation beide Preise, also der Gestehungspreis und der Verkaufspreis aufgelistet werden um Ihnen die Kostenermittlung möglichst transparent darzustellen.

Q: Kann die Angebotsstückliste in die Stückliste importiert werden?

A: Ja. Gehen Sie dazu in das Modul Stückliste und öffnen eine neue/vorhandene Stückliste. Nun können Sie in den Stücklistenpositionen durch Klick auf das Icon Agstkl-Positionen einer best. Agstkl importieren. 

Kalkulation in der Angebotsstückliste

Der Parameter KALKULATIONSART (1 = Verkaufspreisbezug, 2 = Einkaufspreisbezug, 3=Einkauf mit Aufschlag ) steuert die Kalkulationsmöglichkeiten. 

 

Kalkulationsart 2: Einkaufspreisbezug

Wenn der Parameter auf 2, steht Ihnen eine komfortable Möglichkeit zur Verfügung um vom Einkaufspreis ausgehend mit Aufschlägen das Angebot zu kalkulieren. In den Grunddaten können Sie die Aufschläge definieren, die sich entweder auf Material oder auf Zeit beziehen. 

Info: Setzen Sie den Haken bei Material, so bezieht sich der Aufschlag auf Materialpositionen. Wenn Sie den Haken nicht setzen, auf Zeitpositionen.

 

Sie erhalten einen neuen oberen Reiter Aufschlag, hier finden Sie die Eingabe Maske für die Aufschläge.

 

 

Nun können Sie die Beträge der Aufschläge einzeln eingeben und erkennen sofort die Auswirkungen auf den Verkaufspreis. Die Materialpreise, Arbeitszeit und damit zusammenhängende Aufschläge sind einzeln angeführt und das Ergebnis wird berechnet. Weiters erkennen Sie, welche Aufschläge definiert sind. 

Das gemeinsame Arbeiten an Angeboten wird dadurch erheblich erleichtert und die Nachvollziehbarkeit erhöht. Besonders nützlich ist die Kalkulation für weitere Verhandlungen mit den Auftraggebern, da Sie einen Überblick über die einzelnen kalkulierten Aufschläge zum aktuellen Zeitpunkt haben.

 

Kalkulationsart 3: Einkauf mit Aufschlag

Wenn der Parameter auf 3 steht, so wird in der Anzeige der Positionen auch der gelieferte Wareneingangspreis (= letzter Einkaufspreis) und das Wareneingangsdatum (= letztes Einkaufsdatum) angezeigt. So können Sie zum Beispiel erkennen, dass die Lieferung der zweiten Position im Beispiel das letze Mal 2011 erfolgte und eventuell eine Anfrage bei Ihrem Lieferanten sinnvoll sein kann.

Weiters kann pro Position ein Aufschlag definiert werden, der Vorschlagswert wird im Parameter DEFAULT_AUFSCHLAG in Prozent definiert. Sie können diesen jedoch jeweils bearbeiten und anpassen.

 

Der Gesamtaufschlag je Material und Arbeitszeit, wie in der Kalkulationsart 2 beschrieben, ist ebenso in der Kalkulationsart 3 verfügbar. Ist der Parameter DEFAULT_AUFSCHLAG auf -1 gestellt, dann wird vom Kunden-VK-Preis der Aufschlag rückgerechnet. Die VK-Maschinenkosten können in den Maschinenkosten definiert werden (Modul Personal, unterer Reiter Maschinen, oberer Reiter Kosten).

 

Q: Wie kann die Angebotsstückliste als detailierte Kalkulation verwendet werden?

A: Wenn diese Zusatzfunktion bei Ihnen freigeschalten ist, so erhalten Sie einen zusätzlichen Reiter Arbeitsplan in der Angebotsstückliste. 

Hier hinterlegen Sie die Positionen mit Rüst-und Stückzeit. Im weiteren Reiter Mengenstaffeln können Sie nun mit Klick auf Neu Mengenstaffeln erstellen. Sobald Sie auf Speichern klicken, werden die Kosten und dadurch die möglichen Verkaufspreise errechnet. 

Mit dem Ausdruck der Angebotsstückliste, erhalten Sie somit eine umfangreiche Dokumentation der Kalkulation der Angebotsstückliste mit den Auswirkungen auf den Preis je nach produzierter Menge.

 

 

 

Einkaufs-Angebotsstückliste

 

 

Mit der Einkaufs-Angebotsstückliste steht Ihnen in HELIUM V ein komfortables Werkzeug für die Vorkalkulation mit Mengenstaffeln zur Verfügung. Klicken Sie dazu im Modul Angebotsstückliste auf den unteren Modulreiter Einkaufsangebot.

 

In den Kopfdaten definieren Sie den Kunden inkl. Ansprechpartner, das Projekt und bis zu 5 verschiedene Mengen (Satzgrößen) für die Stückliste.

Unter Positionen pflegen Sie die entsprechenden Artikel bzw. Handeingaben ein und vergeben für jede Position den entsprechenden Einkaufspreis je Mengeneinheit (Stück) passend zur entsprechenden Menge(nstaffel).

 

In der Zeile Preis wird die Preiseingabe für die entsprechende Mengenstaffel signalisiert.

Unter Volumen sehen Sie das Volumen der jeweiligen Position, welches sich aus der Multiplikation der Menge mit der jeweiligen Satzgröße ergibt.

In der darunter liegenden Zeile geben Sie nun die Einkaufspreise für das jeweils benötigte Volumen an.

Tragen Sie gegebenenfalls auch die weiteren Werte ein.

Da es immer wieder vorkommt, dass zu einzelnen Positionen auch längere Kommentare hinterlegt werden müssen, können mit dem oberen Modulreiter Kommentar für die ausgewählte Positionszeile zwei Kommentarfelder befüllt werden.

Auf Wunsch werden diese beim Ausdruck mit angeführt.

Q: Kann eine Einkaufs-Angebotsstückliste importiert werden?

A: Ja.

Auf für die Einkaufsangebotsstückliste steht mit dem Icon ein CSV Import zur Verfügung.

Der Datenaufbau dafür ist folgender:

Ident;Menge;Bezeichnung;Mengeneinheit;Position;Referenzbemerkung

Ident Artikelnummer des Artikels
Menge Menge dieser Position
Bezeichnung Bezeichnung des Artikels, wirkt nur, wenn die Artikelnummer im Artikelstamm nicht gefunden wurde. Z.B. für Handeingaben 
Mengeneinheit Mengeneinheit der Stücklistenposition.
Dies muss eine gültige und passende Mengeneinheit sein und wirkt nur wenn Handeingaben importiert werden
Position Text für das Feld Position
Referenzbemerkung Text für das Feld Referenzbemerkung

Hinweis: Die zu übernehmenden Artikel müssen im Artikelstamm angelegt sein. Ist dem nicht so, so wird die Position trotzdem übernommen und als Handeingabe eingetragen.

 

Ab der HELIUM V Version 8916 steht Ihnen als Import-Möglichkeit auch der Intelligente Stücklisten-Import zur Verfügung.
Für die komfortable Aktualisierung der Einkaufspreise und Liefermöglichkeiten siehe Web Preis Update.

Creative Commons Lizenzvertrag


HELIUM V das Open Source ERP System für das erfolgreiche KMU

Autor:
Ing. Werner Hehenwarter