In HELIUM V stehen Ihnen im Modul Fertigung einige praktische Auswertungsjournale zur Verfügung.
Diese finden Sie im
Menüpunkt Journal.
Als zusätzliches Modul steht die
grafische Auslastungsplanung
zur Verfügung.
Zeitentwicklung
Mit der Zeitentwicklung wird im wesentlichen die Entwicklung der Durchlaufzeiten Ihrer Lose dargestellt.
Hier werden ebenfalls die Soll- und Istzeiten der Lose dargestellt.
Die Sollzeit wird zum Zeitpunkt der ersten Arbeitszeitbuchung eines Loses in das Diagramm übernommen, die Istzeit wird zum Zeitpunkt der letzten Arbeitszeitbuchung eines Loses in das Diagramm übernommen.
Es werden diejenigen Lose ausgewertet, bei denen der Erledigungszeitpunkt innerhalb des gewählten Zeitraums liegt. Unter Erledigungszeitpunkt verstehen wir entweder die Manuelle Erledigung eines Loses, oder dann, wenn die Abliefermenge die Soll-Losgröße erreicht hat.
Auslastungsvorschau für die Auslastungsplanung
Bei der
Auslastungsvorschau erhalten Sie eine Gegenüberstellung der Sollarbeitszeiten
aller offenen Lose zum Beginn- und Endezeitpunkt zur verfügbaren Kapazität.
Die Auswertung geht
immer immer von jetzt aus und liefert alle Lose deren Produktionsbeginn vor oder
zum angegebenen Stichtag ist.
Zusätzlich kann
zwischen einer Gesamtdarstellung und einer Gliederung nach Artikelgruppen
gewählt werden.
Bei der Gliederung
nach Artikelgruppen werden die den Tätigkeiten / Arbeitszeitartikeln anhand der
zugewiesenen Artikelgruppen zusammengefasst. So können Sie Ihre Arbeitspläne
detailliert erstellen und für die Auslastungsvorschau diese in überschaubare
Gruppen gliedern.
Eine Auswertung mit zusätzlichen Informationen zu u.a. Losnummer und (Unter-)Arbeitsgängen
finden Sie dazu ergänzend unter Journal/Auslastungsvorschau detailliert.
Die Auslastungsliste
gliedert sich in zwei Bereich:
Oben: Die Aufstellung
der Zeitbedarfe und der verfügbaren Stunden
Unten: Die grafisch
aufbereiteten kumulierten Zeiten und verfügbaren Stunden.
Die Rote oder Beginn Linie zeigt die Sollzeiten der Lose pro Tag zu den jeweiligen Beginnterminen der Lose.
Die Blaue oder Ende Linie zeigt die Sollzeiten der Lose pro Tag zu den jeweiligen Endeterminen der Lose.
Die grüne Linie zeigt die Personalverfügbarkeit.
Sie können aus diesen drei Kurven sehr einfach ablesen ob mit den vorhandenen Mitarbeitern die eingebuchten Tätigkeiten erfüllt werden können oder nicht. Auch können Sie daraus ablesen wie weit Ihre (Fertigungs-)Aufträge reichen oder ob Sie z.B. Überstunden machen müssen oder weitere Mitarbeiter brauchen etc.. Von der Theorie her sollte die grüne Linie immer zwischen der roten und der blauen Linie liegen. Die Praxis zeigt uns in aller Regel, wie auch in obigem Beispiel, anderes.
Personalverfügbarkeit siehe bitte.
Hinweis:
Wenn Sie Lose mit sehr
langen Durchlaufzeiten haben, so wird für die Darstellung ein entsprechend
großer Zeitraum angezeigt. Um eine realistische Planung zu erhalten, empfiehlt
sich auch bei den Durchlaufzeiten der Lose realistische Werte zu verwenden.
Da es in der Praxis
immer wieder vor kommt, dass Fertigungsaufträge zwar eingeplant sind, aber aus
Gründen der Materialsituation oder wenn sich ein Kunde einfach nicht zum
bereits besprochenen Abruf entscheiden kann, so setzen Sie dieses Los bitte
einfach auf Produktion gestoppt. Damit bleibt es in Ihrer Planung erhalten und
wirkt trotzdem nicht in Planung der Auslastung / Tätigkeiten etc.
Detaillierte Darstellung der Auslastung
Es gibt immer wieder
den Wunsch nach der detaillierten Darstellung der Auslastung.
Unter
detaillierte wird verstanden, dass jedes Los mit der Dauer der jeweiligen
Arbeitsgängen aufgeführt wird und dass für die verschiedenen Tätigkeiten auch
die entsprechenden Verfügbarkeiten aus dem Personal angegeben werden.
Nutzen
Sie dafür bitte die Auslastungsvorschau detailliert.
Hier erhalten Sie eine
Darstellung ähnlich der oben beschriebenen. Es wird jedoch jeder Arbeitsgang
jedes Loses, auch hier gruppiert nach den Artikelgruppen, angeführt.
Zusätzlich sehen Sie Ihre Verfügbarkeiten und Stundenbedarfe sowohl in einer
wochenweisen Darstellung als auch grafisch aufbereitet.
Zusätzlich ist die
Liste so aufgebaut, dass in der Regel die nächste Woche als Anzeigebereich
vorgeschlagen wird.
So erhalten Sie einen raschen Überblick der nächsten
Woche.
Zeitentwicklung
In der Zeitentwicklung sehen Sie die tatsächliche Erfüllung Ihrer Fertigungsaufträge.
Für die Betrachtung werden die Lose herangezogen, die im Betrachtungszeitraum (von-bis) manuell vollständig erledigt bzw. vollständig abgeliefert wurden.
Für die Linie Sollzeit, wird die gesamte Sollzeit eines Loses zum Zeitpunkt der ersten Arbeitszeitbuchung herangezogen.
Für die Linie Istzeit, wird die gesamte tatsächliche Istzeit zum Zeitpunkt der letzten Arbeitszeitbuchung verwendet.
Aus dem Abstand der beiden Linien können Sie erkennen, wie realistisch Ihre tatsächlichen Durchlaufzeiten sind.
Auslieferliste
In dieser Auswertung erhalten Sie eine Übersicht über alle offenen
Fertigungsaufträge und Kunden-Aufträge, die bis zum Stichtag auszuliefern
sind, in einer sehr detaillierten Form.
Basis
sind die offenen Lose und Kundenaufträge die (noch) keine Verknüpfung zu Losen
haben.
Die
Liste ist nach Auslieferdatum auf Basis des Kundenauftrags-Liefertermins ev. je
Position sortiert.
Je
Los wird neben den üblichen Kopfdaten auch der Status des
Fertigungsfortschrittes jedes einzelnen Arbeitsgangs dargestellt. Eine wichtige
Info ist hier, wenn ein einzelner Arbeitsgang tatsächlich fertig ist. Die kann
einerseits direkt im Los unter Zeitdaten, durch anhaken von Fertig gesetzt
werden, oder es wird ein Barcode $FERTIG auf der BDE Station oder dem
Zeiterfassungsstift gebucht.
Damit
erhalten Sie eine komplette Übersicht über den aktuellen Fertigungsstatus
aller offenen Lose.
Zusätzlich
wurden deshalb in diese Liste auch noch Informationen wie Fehlmengen,
Rahmenaufträge aufgenommen.
Um
allgemeine Lose wie Werkstattaufträge aus der Auslieferungsliste herausfiltern
zu können, werden auch die Losklassen mit an die Liste übergeben. D.h. Sie
definieren, welche Losklassen nicht mit aufscheinen sollten. Ihre HELIUM V
Betreuer wird die Liste entsprechend anpassen, sodass nur mehr die für
Sie relevante Information enthalten ist.
Wie wirkt der Stichtag in der Auslieferliste?
1.) Es
werden alle Angelegten/InProduktion/TeilerledigtenLose gesucht, bei denen der
Produktionsbeginn <= Stichtag ist.
2.) Danach wird das Ablieferdatum
berechnet:
Ablieferdatum = Auftragsspositionsliefertermin (wenn vorhanden)
ansonsten Auftragsliefertermin - Kundenlieferdauer.
Wenn kein
Auftrags/Positionsbezug, dann ist der Abliefertermin das Produktionsende
3.)
Zusätzlich werden nun noch alle Offenen/Teilerledigten Auftragspositionen
hinzugefügt, zu denen es noch keine Lose gibt und deren Ablieferdatum
(=Auftragsspositionsliefertermin-Kundenlieferdauer) <= Stichtag ist
Nur Lose berücksichtigen
Seit Version 16025 gibt es mit der Setzung des Häkchens "nur Lose nach Ende-Termin sortiert" die Möglichkeit, nur mehr die Lose (und nicht mehr zusätzlich die offenen Auftragspositionen) zu berücksichtigen. Diese werden nach ihrem Ende-Termin sortiert. Damit wird die Auslieferliste nur mehr für die Fertigungssteuerung verwendet. Für die echte Auslieferung kann dann das Auftragsjournal "Auszuliefernde Positionen" genutzt werden.
Auslieferliste als Liste der zu spät kommenden Artikel
Unsere Anwender wünschen sich immer wieder mal, jetzt schon zu erkennen, welche
Artikel / Bauteile in der Beschaffung in einigen Wochen bzw. Monaten
Schwierigkeiten machen werden. D.h. das sind Artikel bei denen heute schon
bekannt ist, dass diese nicht rechtzeitig kommen werden.
Gerade in
Zusammenhang mit den ansteigenden Lieferzeiten, zeigt diese Frage die
Wichtigkeit einer ordentlichen Materialwirtschaft oder in anderen Worten, was
hilft Ihnen wenn das gesamte Material im Hause ist, nur die letzte Beilagscheibe
wurde vergessen und auf diese sind 6Wochen Lieferzeit. Das kostet Platz,
Kundenvertrauen und belastet auch die Liquidität.
Um eine fundierte
Aussage zu bekommen müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
a.) es sind
alle Aufträge angelegt und die Liefertermine stimmen
b.) es sind alle Lose
angelegt und die Beginn- und Endetermine stimmen
c.) es sind alle
Lieferterminbestätigungen Ihrer Lieferanten zum aktuell bekannten Termin
eingepflegt. Hier liegt sicherlich auch die Kunst darinnen, zu wissen wie gut
der Lieferant seine Liefertermine einhalten wird. Siehe dazu auch
Wiederbeschaffungsmoral.
Bitte bedenken Sie:
Auch
wenn die Terminpflege der Aufträge und Lose einen entsprechenden Zeitaufwand
erfordert. Sie gewinnen damit Sicherheit, Planbarkeit und nicht zuletzt auch
Liquidität und vor allem Kundenvertrauen.
Nun wechseln Sie in das Modul
Lose, Journal, Auslieferliste.
Als Stichtag wählen Sie einen Termin in der
Zukunft, der Ihrem tatsächlichen Betrachtungshorizont aus Sicht der
Liefertermine an die Kunden entspricht.
Hier bekommen Sie eine Liste aller
offenen Kundenaufträge und aller offenen Lose und bei den Losen auch den
jeweiligen Fertigungsfortschritt und die Materialsituation mit Verfügbarkeiten
der Artikel.
Diese Auswertung steht auch als Automatik Job mit der
Erzeugung entsprechender PDF Dateien zur Verfügung um diese täglich, in der
Nacht, für Ihre tägliche Lage / Projektbesprechung zeitgerecht zur Verfügung zu
haben.
In dieser
Auswertung sehen Sie also alle offenen Auftragspositionen und die dazu
gehörenden Lose. Bei den Losen wiederum den Fortschritt der Tätigkeit und den
aktuellen Status der jeweiligen Materialverfügbarkeit. Bitte beachten Sie beim
Material insbesondere die roten Zeilen. Rot bedeutet, Material zum
Los-Beginntermin ist zu wenig. Das kann bedeuten, dass Sie das zwar bestellt
haben, aber der Lieferant einen Termin zu spät bestätigt hat.
Bitte beachten
Sie weiters auch die Termindarstellungen:
Liefertermin = Liefertermin der
Auftragsposition, d.h. zu diesem Datum muss die Waren / das fertige Produkt beim
Kunden sein.
Abliefertermin = Liefertermin abzgl. Lieferdauer an den Kunden
(Kunde, Konditionen)
Beginn = Beginntermin des Loses
Ende = Endetermin des
Loses und natürlich darf das Ablieferdatum nicht nach dem Endetermin des Loses
sein.
Q: Die Termine zwischen Auslieferliste und Aufträgen stimmen nicht überein
A: Bitte beachten Sie die Unterschiede der verschiedenen Terminfelder.
Für
die Auslieferliste wird nur der Positionstermin der jeweiligen Auftragsposition
herangezogen.
Beachten Sie, dass in den Auftragskopfdaten auch der
Finaltermin, der Wunschtermin und der Bestelltermin vorhanden sind. Diese dienen
Ihrer Information bzw. für die Liquiditätsplanung. Für die Auslieferung der Ware
gilt ausschließlich der Liefertermin bzw. der Rahmenendetermin (bei
Rahmenaufträgen).
Offene Arbeitsgänge
Damit steht eine praktische Auswertung der offenen Arbeitsgänge aller offenen Lose zur Verfügung.
Sie sehen hier, eventuell gegliedert nach Artikelgruppen, bei welchen Losen noch welche Arbeitsgänge offen sind. Wenn Sie für die Tätigkeitsgruppen entsprechend gut gruppierte Artikelgruppen angelegt haben, so können Sie damit die offenen Arbeitsgänge Ihrer Tätigkeitsgruppen (diese entsprechen oft auch den Mitarbeitergruppen) entsprechend steuern.
Bitte beachten Sie, dass im jeweiligen Beginn-Termin auch der AG-Beginn (Arbeitsgang Beginn) des jeweiligen Arbeitsgangs berücksichtigt ist.
Geben Sie den gewünschten Stichtag und die zugehörige Terminart auf den sich der Stichtag beziehen sollte an.
Wählen Sie gegebenenfalls noch entsprechende Filter, z.B. Kunde, Artikelgruppe der Tätigkeiten usw.
Sie erhalten nun eine Aufstellung aller noch offenen Arbeitsgänge, sortiert nach der gewählten Terminart (Ende, Beginn, Liefertermin)
In dieser Auswertung ist am Ende auch eine Zusammenfassung der Maschinenbelegung nach Kalenderwochen mit einer groben Auslastungsanzeige enthalten. Diese könnte z.B. wie folgt aussehen.
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