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Alternativ
zu Stückliste und Hilfsstückliste steht auch in HELIUM V der Setartikel als
Stücklistenart zur Verfügung.
Wichtig:
In aller Regel ist ein Setartikel nicht lagerbewirtschaftet. Beachten Sie dies
bitte bei der Anlage der Artikel.
Errechnung
des Preises der Unterposition des Setartikels:
VK-Preisbasis
* Menge (laut Setartikeldefinition)
----------------------------------------------
x Verkaufter Preis (Nettopreis)
VK-Wert
des gesamten Setartikels
Hinweis:
Diese Berechnungsmethode wird auch für den Einkaufsset verwendet.
In
Einkaufsset kann es vorkommen, dass damit Mengenverteilungen vorgenommen werden.
Z.B.
Sie kaufen 10kg Schweinsschöberl, welche aus 6kg Fleisch A und 4kg aus Fleisch
B besteht. Das kg kostet in beiden Fällen 4,- €
Um
dies abzubilden, definieren Sie bitte für den Artikellieferanten für Fleisch A
und für Fleisch B den gleichen Preis, in der Regel 4,- €
Durch
die Verteilungsberechnung ist gegeben, dass bei einer Änderung des
Einstandspreises der gleiche Preis auf die einzelne Position des Setartikels
durchgereicht wird.
Ein Setartikel
(Artikelset), dient der Abbildung zusammengestellter Komponenten die als Verkaufsset ausgeliefert
werden (z.B. Bohrmaschine im Koffer mit Netzteil und Bohrerset).
Es wird in der Stückliste ein Artikelset definiert.
Nun wird dieses Set in das Angebot -> Rechnung, Gutschrift übernommen.
Die Auswahl des Sets bewirkt dass:
- der Setartikel (nur) als Überschrift eingetragen wird, dieser definiert den Preis des Produktes
- die durch die Artikelset-Stückliste definierten Komponenten werden als eigene Positionen eingetragen und vom Lager
abgebucht
-
der Verkaufspreis, für die Statistik, definiert sich aus dem Setartikel. ACHTUNG: dieser kann auch manuell verändert werden.
Sind in den Set-Positionen Lagerbewirtschaftet, Chargen-/Seriennummern geführte Artikel enthalten, so müssen in LS, RE, GS diese
erfasst werden.
Wenn ein Setartikel
in LS oder RE ausgewählt wurde, dann kann anstatt des Lagers 'KEIN_LAGER' ein
Lager ausgewählt werden. Somit werden alle Set-Positionen von dem gewählten Lager abgebucht.
Hilfreich
ist der Set-Artikel vor allem für die Abbildung von Handelsgeschäften oder
wenn einzelne kombinierte Komponenten ohne den Zwischenschritt einer Fertigung
an den Kunden geliefert werden.
Sobald der Preis des Set-Artikels festgelegt wurde, werden die Preise der
einzelnen Positionen anteilig aufgeteilt.
Im jeweiligen Beleg können einzelne Komponenten je nach Anforderung angepasst
/abgeändert werden (zb. der schwarze Koffer für die Bohrmaschine ist nicht auf
Lager, der blaue schon).
Berechnung des Wertes einer Position für das Bewegungsmodul:
Dies
geschieht ausschließlich auf Basis des Preises der Setposition.
Die
Preise der Unterpositionen des Setartikels werden vor allem zu Statistikgründen
in die Bewegungspositionen eingetragen.
Statistik
für Setartikel und Set-Unterartikel.
Es
werden beide Positionen in die Statistik aufgenommen. Damit sehen Sie einerseits
wieviele Sets Sie verkauft haben und andererseits wieviel von den einzelnen
Artikeln benötigt wurde.
Wichtig:
Aus diesem Grunde sind die Setartikel in der Hitliste faktisch zweimal
enthalten.
Einmal
als der eigentliche Setartikel (Kopf) und dann für jede Setartikelunterposition.
Der
Andruck der Setartikel in den Formularen kann entsprechend gesteuert werden.
Sollten hier Anpassungen erforderlich sein, wenden Sie sich bitte an Ihren
HELIUM V Betreuer.
Q: Können Setartikel untergeordnete Stücklisten / Setartikel in den Positionen enthalten?
A: Nein. Ein Setartikel wird derzeit nur in einer Ebene abgebildet. D.h. ein Setartikel kann keine Hilfsstückliste, keine (Unter-)Stückliste und auch kein weiteres Artikelset enthalten.
Q: Können Setpositionen Serien-/Chargennummern beinhalten?
A:
Ja. Dies ist gerade für Geräte Sets eine sehr praktische Funktion.
Bei
der Abbuchung der Sets müssen in der Reihenfolge der Positionen der
Stücklisten die jeweiligen Serien-/Chargennummern der Artikel angegeben werden.
WICHTIG:
Die Lieferung von Chargen- bzw. Seriennummernbehafteten Setpositionen
steht ausschließlich in Verbindung des Lieferscheines mit dem Auftrag zur
Verfügung. D.h. um z.B. chargengeführte Positionen von Setartikeln ausliefern zu
können, muss immer ein Auftrag angelegt werden und somit bei der Lieferung auch
der Auftragsbezug hergestellt werden.
Q: Können Sets in den Positionen modifiziert werden?
A:
Ja. Ein Herauslöschen einer Setartikel-Unterposition ist zulässig. Dadurch
ändert sich die Bezugsbasis für die Berechnung der Verkaufspreise der
einzelnen Positionen.
Werden
alle Setartikel-Unterpositionen herausgelöscht, so wird der eigentliche
Setartikel (die Kopf-Position) wie ein gewöhnlicher Artikel behandelt.
Q: Wie werden die Setartikel aus Sicht der Mehrwertsteuer betrachtet?
A:
Für die Umsatzsteuerliche Betrachtung des Setartikels ist die so genannte
Hauptleistung ausschlaggebend. Daher wird für die Berechnung des
Umsatzsteuerbetrages der dem (Kopf-) Setartikel zugeordnete Steuersatz
herangezogen. Die Mehrwertsteuersätze der Unterartikel werden nicht
berücksichtigt.
Diese
Vorgehensweise wird auch für die Erzeugung der Fibu-Exportdaten verwendet.
Q: Kann auch definiert werden, dass die einzelnen Positionen den Setpreis ergeben?
A:
Bei Händlern kommt es oft dazu, dass ganze Produktgruppen zusammengestellt werden und dass es dafür einen Pauschalpreis gibt.
Eigentlich ist es so, dass der Pauschalpreis eine reine Preisauszeichnung ist und sich automatisch von unten nach oben
rechnet (Summe aus den eingegebenen Positionen). Für diesen Anwendungsfall
verwenden Sie bitte die
Intelligente Zwischensumme (Positionsart). Um bei den Positionen keine Preise
anzudrucken, setzen Sie den Haken bei [] Positionspreise anzeigen.
Q: Können die Positionen von Setartikeln in mehreren unterschiedlichen Lieferungen geliefert werden?
A: Da Sets immer zusammenhängend von den Kunden benötigt werden, müssen diese auch immer in ganzen Sätzen geliefert werden. D.h. wenn sie eine Set-Anzahl > 1 liefern, können natürlich Teilmengen geliefert werden, es muss sich aber immer eine ganzzahlige Satzgröße ergeben.
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