Grundsätzlich wird in HELIUM V die Mengeneinheit des Artikels als die lagergeführte Mengeneinheit verwendet. Alle Preise und Angaben beziehen sich auf diese Mengeneinheit. Bitte beachten Sie dass alle anderen Darstellungen nur umgerechnete Werte sind. Auch wenn z.B. in der Bestellung Einkaufspreise in kg eingegeben werden, so werden auch diese Zahlen in die lagergeführte Mengeneinheit umgerechnet und mit diesen Werten abgespeichert.
Die Mengeneinheiten können im Modul System , unterer Modulreiter Sprache, oberer Modulreiter Einheit definiert werden
In HELIUM V können Sie beliebige Mengeneinheiten definieren.
Folgende Mengeneinheiten müssen jedoch immer vorhanden sein und können deshalb nicht verändert werden.
Stk | Stück |
h | Stunden |
min | Minuten |
s | Sekunden |
m | Meter |
mm | Millimeter |
Basis ist immer die Mengeneinheit des Artikels. Also die Mengeneinheit in der der Artikel lagerbewirtschaftet wird.
Dimension
Zu jeder
Mengeneinheit können Dimensionen angegeben werden.
Die Dimension definiert die Erfassung zusätzlicher Dimensionswerte für die
Stücklistenposition.
Es stehen folgende Dimensionen zur Verfügung:
0 | keine zusätzliche Erfassung |
1 | Erfassung der Länge einer Stücklistenposition |
2 | Erfassung der Breite und Tiefe einer Stücklistenposition |
3 | Erfassung von Breite, Tiefe und Höhe einer Stücklistenposition |
Zusätzlich können Umrechnungsfaktoren angegeben werden. Diese Faktoren können ausschließlich für die Umrechnung innerhalb gleicher Maßeinheiten verwendet werden. Siehe SI-Einheiten.
Beispiel: Die Mengeneinheit des Artikel ist m². Sie wollen die Stücklistenposition aber in mm² erfassen.
Sie definieren deshalb die Umrechnung zwischen den Mengeneinheiten wie folgt:
Ausgangsmengeneinheit | Zielmengeneinheit | Umrechnungsfaktor |
mm² | m² | 1000000 |
g | kg | 1000 |
kg | Tonnen | 1000 |
Ist nun der Artikel in Tonnen definiert, so kann in der Stücklistenposition als Positionsmengenart zwischen g, kg oder Tonnen gewählt werden. Von HELIUM V werden die entsprechenden Umrechnungsfaktoren entsprechend behandelt.
Hinweis:
Beachten
Sie bitte, dass die Erfassung der Mehrdimensionalitäten in den
Stücklistenpositionen immer in der Mengeneinheit der Stückliste erfolgt.
Ein
Beispiel: Eine Blechtafel wird in m² definiert. In der Stücklistenposition
wird als Mengeneinheit der Position mm² gewählt, so erfolgt die Erfassung von
Breite und Tiefe in mm.
Voraussetzung: Der Artikel Blechtafel ist in m² definiert und die m² sind mit
Dimension 2 angelegt.
Auch die Umrechnung von Zeiteingabeeinheiten in der Stückliste ist mit dieser Definition möglich.
Ausgangsmengeneinheit | Zielmengeneinheit | Umrechnungsfaktor |
s | min | 60 |
min | h | 60 |
D.h. Ein Arbeitszeitartikel ist im Artikelstamm in Stunden angelegt, aber die Erfassung der geplanten Zeiten erfolgt, in der Stückliste in der Erfassung der Positionen (welche eigentliche nur die Materialien sind) in Sekunden. So werden bei der Überleitung auf die Zieleinheit des Artikels die Umrechnungen mit voller Rechengenauigkeit durchgeführt.
In vielen Branchen ist es üblich, Artikel in anderen Mengeneinheiten zu bestellen, als der Artikel dann in der eigentlichen Lagerwirtschaft bewirtschaftet wird. Wir haben dafür die Umrechnung von Lagermengeneinheit auf Bestellmengeneinheit im Artikel geschaffen.
Damit
kann die Umrechnung ausschließlich für das Bestellwesen eingetragen werden.
Als Beispiel sei hier die Beschaffung von 3mm Stahlblech angeführt. Ein
Quadratmeter Stahlblech hat ca. 24kg. D.h. der Artikel wird bei Ihnen im
Unternehmen in m² bewirtschaftet. Da die Stahlhändler üblicherweise in kg
rechnen, hinterlegen Sie in den Details der Blechtafel, dass ein m² 24kg hat.
Also (ein) m² = 24 kg, so wie oben angegeben.
Ist
bei einem Artikel die Bestellmengeneinheit angegeben, so kann in der Bestellung
alternativ die Menge (das Gewicht) in Bestellmengeneinheit eingegeben werden.
Ebenso kann der Preis des Artikels in der alternativen Bestellmengeneinheit
eingegeben werden.
Wichtig:
Alle Buchungen und auch das Abspeichern der Daten erfolgt immer in der
Lagermengeneinheit. Es können sich daraus eventuell Aufgrund der Umrechnung
entsprechende unrunde Zahlen ergeben.
Zusatzinformation:
Da die Artikel in der Lagermengeneinheit am Lager geführt werden, sind
selbstverständlich auch die Inventurpreise in Bezug auf die Lagermengeneinheiten
zu sehen.
D.h. für einen Meter Stahl(Profil/Flachstahl) ist der Meterpreis
und nicht der kg Preis anzugeben.
Q: Kann die Bestellmengeneinheit auch für Elektronik-Komponenten verwendet werden?
A:
Diese Frage wird in der Praxis immer wieder gestellt. Oft ist der Hintergrund,
dass eine Rolle SMD Widerstände mit 5.000Stk á 0,0214 € ja nur einen Wert
von 107,- € darstellt und daher aus Sicht des Lagerwertes ausreichend genau
ist.
Hierzu
muss man wissen, dass grundsätzlich ein SMD Widerstand, so wie viele andere
elektronische Komponenten auch, in der Stückliste immer in der Mengeneinheit
Stück geführt werden muss, denn die Stücklistenposition, das Bauteil, an
exakt der richtigen Stelle der Schaltung gibt es nur in ein Stück. Das
bedeutet, dass ein SMD Widerstand in Stück zu bewirtschaften ist.
Hier
kommt dazu, dass die Anzahl der Widerstände auf den Rollen je nach Hersteller
sehr unterschiedlich ist, also alleine schon aus diesem Grund die Angabe von
1/1000 Rolle fachlich nicht geeignet ist. Zusätzlich hat ein Elektroniker, ein
Lagermitarbeiter eine Vorstellung wieviel 2.400 Widerstände sind. Wieviel aber
0,48 Rollen sind ist ihm nicht ersichtlich.
Ein
weitere Punkt ist, dass, z.B. für Prototypen, auch immer wieder geringere
Mengen als eine Rolle eingekauft werden. Damit würde die Darstellung völlig
unklar.
Selbstverständlich
können im Artikellieferanten die mit dem jeweiligen Lieferanten vereinbarten
Verpackungseinheiten und Mindestbestellmengen hinterlegt werden. Dies sind
jedoch nur Überwachungswerte. D.h. es erscheint in der Bestellung eine Warnung,
wenn Sie z.B. 4.900 Stk bestellen möchten, die Mindestbestellmenge aber 5.000
ist. Sie haben natürlich die Möglichkeit auch nur 4.900 oder eben nur 50Stk,
für einen Prototypen, zu bestellen.
Beachten Sie dazu bitte auch die
Besonderheit der Verpackungsarten in Verbindung mit den Einkaufsmengenstaffeln
Verkaufseinheiten
Neben dem oben angeführten Umrechnungsfaktor für die Bestellmengeneinheit steht zusätzlich die (Verkaufs-) Verpackungsmenge im Artikelreiter sonstiges zur Verfügung. Im Gegensatz zur Bestellmengeneinheit ist die Verpackungsmenge nur ein Hilfsmittel für die Erfassung der Vielfachen der verkauften Mengen. Sie kann, gemeinsam mit der Verpackungs-EAN-Nr. für zusätzliche Informationen auf den Lieferpapieren verwendet werden.
Dimensionen im Verkauf
Breite, Tiefe, Höhe, Länge; Was ist was?
Da es auch hier immer
wieder zu Unklarheiten kommt, die Definition dazu.
a.) Länge wird nur
bei eindimensionalen Artikeln verwendet. Z.B. eine Stange Rundmaterial
b.) Ein
zweidimensionaler Artikel (ein Blatt Papier oder eine Blechtafel) hat eine
Breite und eine Tiefe. Die Breite ist das Maß von links nach rechts, wenn der
Artikel in Gebrauchslage vor Ihnen liegt. Also bei einem Blatt A4 210mm. Die
Tiefe ist das Maß von vorne nach hinten des Artikels in der Gebrauchslage. Also
bei einem Blatt A4 297mm.
Wichtig: Liegt das A4 Blatt quer vor Ihnen und ist
das die gewünschte Gebrauchslage, so ist die Breite 297mm, die Tiefe 210mm.
Siehe dazu auch Verpackungsbranche.
c.) Ein
dreidimensionaler Artikel (eine Schachtel Karton) hat die Breite und Tiefe wie
oben beschrieben und die Höhe in vertikaler Richtung. Das wäre bei einem Blatt
Papier ca. 0,5mm.
Hinweis:
In der Verpackungsbranche
hat sich entgegen obiger technischer Definition trotzdem die Länge Breite Höhe
durchgesetzt. Es wird hier allerdings davon ausgegangen, dass wenn das Produkt
in Gebrauchslage ist, die längere Seite die Länge ist. So würde, ergänzend zur
obigen Beschreibung ein Blatt A4 Papier IMMER eine Länge von 297mm haben, egal
wie Sie es beschreiben (Hauptsache es liegt). Für die Umbenennung der Feldnamen
im Artikel, Reiter Sonstiges bitten Sie Ihren HELIUM V Betreuer dies für Sie
einzutragen.
Q: Fremdsprachige Mengenarten / Texte
A:
Die Mengenarten können in jeder konfigurierten Sprache gepflegt werden. Bitte
beachten Sie, dass ein Großteil dieser Übersetzungen nur bei einem Neustart
des Moduls geladen werden, um die Netzwerkbelastung entsprechend gering zu
halten.
Beispiel hierfür ist die Mengenart.
Um
diese zu definieren / zu übersetzen melden Sie sich bitte am HELIUM V in der
gewünschten Sprache an.
Wählen
Sie nun System, Sprache, Einheit. Definieren Sie nun die gewünschten Texte für
die Mengeneinheiten unter UI-Bezeichnung. Bitte bedenken Sie, dass auf den
Formularen üblicherweise nur für vier Zeichen Platz vorgesehen ist.
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