Für die Einkaufsangebotsstückliste steht ab der Version 9591 auch die
Zusazfunktion "Web Preis
Update" zur Verfügung.
Der Gedanke hinter dieser Funktion ist, dass,
insbesonders in der Elektronik Branche, mit den umfangreichen Stücklisten oft
sehr mühsam ist:
a.) aus den in der Kundenstückliste enthaltenen
Bezeichnungen, Angaben, die richtigen Bauteile eindeutig herauszufinden und dies
mit Hersteller und Lieferanten und Preisen und Lieferzeiten bzw. lagernden
Mengen, abzugleichen, da
b.) sich die Preise der Artikel täglich ändern und man daher immer
wieder Angebote von seinen Lieferanten einholen muss.
Wir haben daher,
vorerst nur in der Einkaufsangebotsstückliste (da in dieser auch das Thema der
Mengenstaffeln behandelt wird), die Funktionalität des Web Preis Updates
implementiert.
Diese Schnittstelle baut auf verfügbaren WebServices bei
Preis-Anbietern auf.
Derzeit ist die Schnittstelle für FindChips (http://www.findchips.com/)
implementiert. Technisch gesehen ist es so, dass für diese Abfragen der HELIUM V
Client die Daten, gegebenenfalls über einen Proxyserver, von der API des
WebService Anbieters abholt. Dadurch kann diese Funktionalität entsprechend auf
einzelne Arbeitsplätze eingeschränkt werden und es ist auch nicht erforderlich,
dass sich der HELIUM V Server mit der API des WebServiceAnbieters verbindet.
ACHTUNG:
Leider wurde der Dienst von Findchips eingestellt, weshalb diese
Funktion nicht mehr genutzt werden kann.
Es gibt jedoch in der Zwischenzeit
propritäre Schnittstellen zu den verschiedenen Anbietern.
Siehe bitte dort.
Zusätzlich gibt es inzwischen auch weitere Anbieter, deren Dienste man mit
HELIUM V Mitteln gut nutzen kann. Siehe dazu bitte.
Einrichtung der Schnittstelle:
Um mit FindChips kommunizieren zu können, benötigen Sie einen API Key. Dieser
muss auf der Eigentümerseite von FindChips
http://dev.supplyframe.com/register beantragt werden.
Die Kosten für die
Abfragen finden Sie unter
http://content.supplyframe.com.s3.amazonaws.com/findchipsapi/FindChips_API_User_Agreement.pdf.
Bitte beachten Sie, dass pro Zeile pro Abfrage unter Umständen mehrmals die API
aufgerufen werden muss um zu entsprechenden Suchergebnissen zu kommen.
Sie erhalten nach der Registrierung einen API Key. Tragen Sie diesen im System,
Parameter unter FINDCHIPS_APIKEY ein.
Gegenebenfalls kann auch ein
entsprechender HTTP_PROXY für die Abfrage definiert werden. Siehe dazu
Parameter, HTTP_PROXY.
Die Abfragen werden in ihren Ergebnissen in der
HELIUM V Datenbank in Bezug auf die jeweilige Einkaufsangebotsstückliste
gespeichert und stehen für weitere Auswertungen der jeweiligen
Einkaufsangebotsstückliste zur Verfügung.
Um den Assistenten für die Webabfrage
aufzurufen, markieren Sie die abzufragenden Positionen der
Einkaufsangebotsstückliste. Danach klicken Sie auf den Button
Weltkugel, wodurch die ausgewählten Positionszeilen in verdichteter Form in die
Webabfrage übernommen werden.
Bekannte, neue Lieferanten
Beim ersten Mal wird hier noch nichts angezeigt werden. Bei neuen Lieferanten
erscheinen alle, die über eine FindChips-Anfrage in den Ergebnissen vorgekommen
sind und noch nicht zu einem HELIUM V -Lieferanten zugeordnet wurden.
Alle
Zugeordneten erscheinen bei den bekannten Lieferanten. Der Haken zeigt an, ob
diese als Weblieferant für dieses Einkaufsangebot definiert wurden. Hakerl
setzen/entfernen kann man auch im Assistenten, jedoch wirkt es sich nicht
direkt in den bereits abgerufenen Ergebnissen aus, sondern wird erst bei einer
neuen Abfrage mit berücksichtigt.
Positionen
Tabelle der selektierten Positionen aus dem Einkaufsangebot. Gleiche Artikel
werden automatisch verdichtet. Über die Radio-Buttons kann man alle Positionen
abfragen oder nur die selektierten.
Spalte "Suchtext": man kann hier zu jeder
Position einen eigenen Suchtext mit dem bei FindChips gesucht wird definieren.
Spalte "Preis" und "Lieferant": dort werden die Daten jenes Bauteils
eingetragen, das der Benutzer bei den gefundenen Bauteilen übernommen hat. Diese
Daten werden in die Einkaufsangebotposition importiert.
Die Zeile einer
Position ist weiß, wenn noch keine Abfrage gemacht wurde;
orange, wenn Ergebnisse gefunden wurden;
rot, wenn keine Ergebnisse gefunden wurden;
grün bzw. türkis, wenn der Benutzer ein Bauteil übernommen hat (wenn Preis und Lieferant gefüllt werden)
Gefundene Bauteile
Mit Klick auf eine Position sieht man in der darunterliegenden Tabelle die
gefundenen Bauteile. Es wird jener Preis angezeigt, der zur benötigten Menge der
Position passt bzw. die geringste verfügbare Menge des Bauteils.
Die Preise
werden in die Mandantenwährung umgerechnet. Um auch ev. unbekannte / noch nicht
definierte Währungen zu sehen werden die Währungen mit angezeigt. Es sollten
deshalb NUR Bauteile mit EUR-Preisen übernommen werden.
Die Ergebnisse werden
nach den eingestellten Weblieferanten gereiht. D.h. sind in den gefundenen
Bauteile welche vorhanden, werden sie zuoberst gereiht.
Mit Klick auf ein
gefundenes Bauteil kommt darunter eine Combobox der Mengenstaffel und einen
"grünes Hakerl"-Button zum Übernehmen in die Position, mit dem selektierten
Preis aus der Combobox.
Mit einem abschließenden Klick auf "Weiter" des
Assistenten, werden alle ausgewählten Ergebnisse (jene mit übernommenen Preis)
in die Einkaufsangebotspositionen importiert.
Wie wird bei der Suche vorgegangen?
Es wird eine Anfrage pro Position abgesetzt. Dafür werden die in HELIUM V
eingetragenen Daten in folgender Reihenfolge herangezogen:
Suchstring ...
Ihre manuelle Sucheingabe zur jeweiligen Zeile / Position
Herstellerbezeichnung ... aus der Position
Lieferantenartikelnummer ... aus
Artikellieferant
Artikelbezeichnung ... wird zerlegt
Dies bedeutet: Ist
beim Suchstring etwas eingegeben, so hat dies Vorrang vor allen anderen Feldern.
Dies dient dazu. Falls eine Anfrage keine brauchbaren Ergebnisse liefert, kann
im Suchstring eine manuelle Sucheingabe für die gemacht werden und mit dieser
die Abfrage gestartet werden.
Generell findet man die besten Ergebnisse über
die Herstellerartikelnummer. Diese kann man z.B. beim intelligenten
Stücklistenimport mit importieren.
Wie stellt man fest ob die Verbindung zu FindChips geht, bzw. wo der Fehler liegen könnte?
Um die Verbindung einzurichten und zu testen legen Sie eine
Einkaufsangebotsstückliste an und geben z.B. hier nur eine Position mit einer
Handeingabe z.B. 1N4148 an.
Wir gehen davon aus, dass der API Key wie oben
beschrieben eingerichtet ist.
Nun markieren Sie die Zeile und klicken auf die
Webabfrage .
Sie sollten nun ein
Ergebnis ähnlich dem nachfolgenden Bild erhalten:
Die orange hinterlegte Zeile, als
auch die Liste der neuen Lieferanten bedeutet, dass für die Abfrage auf die
Diode eine Vielzahl von Lieferanten und deren Preisen erhalten haben.
Als
nächsten Schritt müssen Sie nun die erhaltenen Lieferanten mit deren Web-ID's
zuordnen. Für Lieferanten die Sie zwar von FindChips erhalten, aber nicht
verwenden möchten, legen Sie bitte einen Lieferanten z.B. NICHT Verwenden an und
ordnen diesem die nicht erwünschten Web-IDs zu (oder lassen diese einfach auf
noch zuzuordnen im linken unteren Fenster stehen).
Sollten Sie bei der
Abfrage keine Ergebnisse erhalten, was durch eine weisse Zeile angezeigt wird,
so sehen Sie bitte im Client-Log (Hilfe, Info, Clientlog anzeigen) nach. Hier
stehen genauere Informationen die für die Ermittlung des Nicht-Ergebnisses
hilfreich sind.
Info: Die Abfragen werden über Time-Outs gesteuert. D.h. es
kann bei Nicht-Kommunikation sein, dass Ihr HELIUM V Client für einige Minuten
keine Reaktion zeigt. Dies bedeutet, dass der Client auf die Ergebnisse der
Abfrage(n) wartet.
Zuordnung der Lieferanten:
Im Fenster links unten werden die noch unbekannten Lieferanten angezeigt. Um
diese zuzuordnen klicken Sie auf den Knopf Zuordnung und wählen aus Ihrem
Lieferantenstamm den entsprechenden Lieferanten aus.
Dadurch wandert der Lieferant in
das obere Fenster und ist somit ein bekannter Web-Lieferant. Hier muss nun noch
angehakt werden, ob für diese Abfrage der Lieferant berücksichtigt werden sollte
oder nicht. Dies geschieht indem Sie in der Spalte Weblieferant einen
entsprechenden Haken setzen.
Definition von allgemein gültigen Lieferanten
Wenn Sie nun Ihr erstes Einkaufsangebot mit den entsprechenden Lieferanten bearbeitet haben, so haben Sie auch eine Liste von Lieferanten von denen Sie normalerweise einkaufen. Um diese nun nicht für jedes neue Einkaufsangebot neu definieren zu müssen, deklarieren Sie in den Angebotsstücklisten Grunddaten unter Weblieferant Ihre üblicherweise zu berücksichtigenden Weblieferanten. Hinweis: Um Weblieferanten in diese Liste übernehmen zu können, müssen diese einmal in der oben beschriebenen Zuordnung definiert worden sein.
Auswahl der Artikel
Klicken Sie nun z.B. die oberste Zeile mit den BC337 an.
Sie erhalten nun im
unteren Feld die möglichen Lieferanten. Haben Sie zusätzlich Nur Weblieferanten
angehakt, so werden nur die Ergebnisse der gewünschten Lieferanten angezeigt.
Zusätzlich kann mit dem
Beschreibungsfilter nach bestimmten Texten in der erhaltenen Beschreibung
gefiltert werden, damit Sie möglichst exakt das richtige Bauteil finden.
In
diesem Bild sehen Sie bereits die ersten Unterschiede zum Zeitpunkt dieser
Abfrage hatte Farnell noch 100.559 Stk angeblich auf Lager, Avnet hatte nichts
lagernd. Aber der Preis bei Farnell beginnt bereits bei 5Stk, hingegen bei Avnet
müssen Sie eine entsprechende Menge zu einem deutlich günstigeren Preis
einkaufen.
Wir klicken also auf die Zeile mit dem Lieferanten Farnell und
sehen nun im Fenster der Mengenstaffel
Damit das Auffinden des richtigen
Bauteils etwas leichter möglich wird, können Sie oben (Gewählte Menge) die
Mengenstaffel (aus dem Kopf der Einkaufsangebotsstückliste) auswählen, auf deren
Basis die Preis & Mengenanzeige erfolgen sollte. In unserem Beispiel werden 3Stk
BC337 pro Baugruppe benötigt. Also ist der dazu passende Preis die 25Stk
Mengenstaffel.
Im unteren Feld werden die Mengenstaffeln und deren jeweiligen
Stückpreise der Position für die gewählte Zeile angezeigt.
Durch einen Klick auf den grünen Haken
wird der Preis in die
Angebotsstücklistenposition(en) übernommen.
Dass für eine Position bereits
ein Lieferantenbauteil mit Preis ausgewählt wurde, wird durch eine blaue Zeile
angezeigt (hellblau wenn nicht ausgewählt und dunkelblau wenn ausgewählt).
Hinweis: Durch Klick auf die URL
wird das hinter der Information liegende Datenblatt des Herstellers im Browser
angezeigt. Damit haben Sie einen entsprechend raschen Zugang auch zu technischen
Informationen um das richtige Bauteil für diese Schaltung zu verwenden.
Sind nun alle Positionen definiert, so klicken Sie entsprechend auf weiter um
die Daten in die Einkaufsangebotsstückliste zu übernehmen.
Tipp:
Arbeiten Sie sich Schritt für Schritt vor. Gleich im ersten Anlauf einige
hundert unterschiedliche Positionen abzufragen wird nicht sehr effizient sein.
Unsere Empfehlung lautet hier in 10er Schritten die Auswahl zu treffen.
Einige unsere Anwender nutzen die Bordmittel von HELIUM V um von verschiedenen
Diensteanbietern wie Octopart, Luminovo und
ähnlichen aktuelle Verfügbarkeiten und Marktpreise zu ermitteln.
Die
einfachste Variante ist die Nutzung von
Modul Stückliste, Druck der Ausgabestückliste unter Angabe der gewünschten
Losgröße, Unterstücklisten einbinden.
Diese nun in die Zwischenablage
kopieren und im zum Diensteanbieter passenden Format speichern.
Hier
haben Sie den benötigten Gesamtbedarf, den aktuellen Lagerstand und die
aktuelle Verfügbarkeit neben den genauen Artikelangaben in den Feldern
enthalten
Modul Angebotsstückliste, unterer Reiter Einkaufsangebotsstückliste.
Hier
steht neben dem
intelligenten Stücklistenimport, mit dem sehr praktisch die Stücklisten
Ihrer Kunden inkl. Herstellerdaten importiert werden können, im Druck
ebenfalls der aktuelle Lagerstand und die aktuelle Verfügbarkeit für die
zugewiesenen Artikel zur Verfügung.
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