Q: Was unterscheidet die Angebotsstückliste von der Stückliste
A:
Stücklisten dienen als Grundlage für die Fertigung eines Artikels und sie sind
Artikel orientiert. Das bedeutet, dass die Stückliste als Artikel bereits
definiert ist.
Wenn
es noch unklar ist, ob Sie den Auftrag erhalten und Sie Ihren Artikelstamm
nicht unnötig erweitern wollen, ist die Angebotsstückliste die richtige Wahl.
Bei
der Angebotsstückliste können Sie bei der Angabe von bereits vorhandenen
Artikeln bzw. von Handeingaben den Gestehungspreis manuell hinzufügen, ohne die
Daten im Artikel zu verändern.
In Ihrer Ausprägung gibt es derzeit drei verschiedene Angebotsstücklisten:
die klassische Angebotsstückliste, Schnellerfassung
Q: Preiserfassung in der Angebotsstückliste
A:
In der Angebotsstückliste können grundsätzlich zwei Arten von Preis erfasst
werden.
a.)
Der Verkaufspreis für diese Position pro Stück (Mengeneinheit). Dieser wird
bei der Positionsart Ident(Artikel) anhand der beim jeweiligen Artikel
hinterlegten Verkaufspreise ermittelt.
b.)
Der Gestehungspreis dieser Position ebenfalls pro Mengeneinheit.
Die
Differenz der beiden Eingaben stellen den Deckungsbeitrag dieser einen Position
dar.
Bitte
beachten Sie, dass die Übernahme in die Angebotsstückliste nur für die
Verkaufspreise erfolgt. Eine automatische Übernahme der Gestehungspreise in die
Verkaufspreise ist nicht gewollt, um ihnen die erforderliche Freiheit bei der
richtigen Kalkulation Ihrer Produkte zu belassen.
Q: Übernahme des Wertes der Angebotsstückliste in ein Angebot
A:
Wird die Angebotsstückliste in ein Angebot übernommen, so wird der
Verkaufswert der Angebotsstücklistenpositionen aufsummiert und dann als kalkulatorischer Wert und bei neu übernommenen Angebotsstücklisten auch als
vorgeschlagener Verkaufspreis in die Angebotsposition übernommen.
Bitte
beachten Sie, dass in der Angebotsvorkalkulation beide Preise, also der
Gestehungspreis und der Verkaufspreis aufgelistet werden um Ihnen die
Kostenermittlung möglichst transparent darzustellen.
Q: Kann die Angebotsstückliste in die Stückliste importiert werden?
A:
Ja. Gehen Sie dazu in das Modul Stückliste und öffnen eine neue/vorhandene
Stückliste. Nun können Sie in den Stücklistenpositionen durch Klick auf das
Icon Angstkl-Positionen den Inhalt einer bestehenden Angebotsstückliste importieren.
Ab Build 14550 kann die Angebotsstückliste direkt in die Stückliste umgewandelt
werden. Siehe.
Kalkulation in der Angebotsstückliste
Der Parameter KALKULATIONSART (1 = Verkaufspreisbezug, 2 = Einkaufspreisbezug, 3=Einkauf mit Aufschlag ) steuert die Kalkulationsmöglichkeiten.
Kalkulationsart 1: Verkaufspreisbezug
In der Kalkulationsart 1 erfassen Sie rein die Verkaufspreise der jeweiligen
Artikel. D.h. es ist (nur) eine Zusammenstellung von Komponenten, welche Sie als
eine Stückliste Ihrem Kunden anbieten.
Kalkulationsart 2: Einkaufspreisbezug
Wenn der Parameter auf 2, steht Ihnen
eine komfortable Möglichkeit zur Verfügung um vom Einkaufspreis ausgehend mit
Aufschlägen das Angebot zu kalkulieren. In den Grunddaten können Sie die
Aufschläge definieren, die sich entweder auf Material oder auf Zeit
beziehen.
Info:
Setzen Sie den Haken bei Material, so bezieht sich der Aufschlag auf
Materialpositionen. Wenn Sie den Haken nicht setzen, auf Zeitpositionen.
Sie
erhalten einen neuen oberen Reiter Aufschlag, hier finden Sie die
Eingabe Maske für die Aufschläge.
Nun
können Sie die Beträge der Aufschläge einzeln eingeben und erkennen sofort
die Auswirkungen auf den Verkaufspreis. Die Materialpreise, Arbeitszeit und
damit zusammenhängende Aufschläge sind einzeln angeführt und das Ergebnis
wird berechnet. Weiters erkennen Sie, welche Aufschläge definiert sind.
Das
gemeinsame Arbeiten an Angeboten wird dadurch erheblich erleichtert und die
Nachvollziehbarkeit erhöht. Besonders nützlich ist die Kalkulation für
weitere Verhandlungen mit den Auftraggebern, da Sie einen Überblick über die
einzelnen kalkulierten Aufschläge zum aktuellen Zeitpunkt haben.
Q: Wo kommt bei der Kalkulationsart 2 der Preis her?
A: Sie haben bei der Kalkulationsart 2 die Möglichkeit, je Angebotsstückliste zu
definieren, welche Preisbasis für die "Einkaufs-"Kalkulation verwendet wird.
Wurde in den Kopfdaten
Lief1Preis definiert, so bedeutet dies, dass zur Basis des Datums der
Angebotsstückliste der Preis des bevorzugten Lieferanten, der sogenannte
Lief1Preis verwendet wird.
Steht diese Auswahl auf Nettopreis, so kann der
Preis je Angebotsstücklistenposition eingegeben werden.
Ähnliches gilt
für die Kalkulationsart 3. Auch hier bedeutet, wenn die EK-Preisbasis auf
Lief1Preis steht, dass der Preis direkt aus dem Lief1Preis kommt, unter
Berücksichtigung des Gültig-ab des jeweiligen Lieferantenpreises.
Kalkulationsart 3: Einkauf mit Aufschlag
Wenn
der Parameter auf 3 steht, so wird in der Anzeige der Positionen auch der
gelieferte Wareneingangspreis (= letzter Einkaufspreis) und das
Wareneingangsdatum (= letztes Einkaufsdatum) angezeigt. So können Sie zum
Beispiel erkennen, dass die Lieferung der zweiten Position im Beispiel das letzte
Mal 2011 erfolgte und eventuell eine Anfrage bei Ihrem Lieferanten sinnvoll sein
kann.
Weiters
kann pro Position ein Aufschlag definiert werden, der Vorschlagswert wird im
Parameter DEFAULT_AUFSCHLAG in Prozent definiert. Sie können diesen in jeder
Position entsprechend anpassen.
Der
Gesamtaufschlag je Material und Arbeitszeit, wie in der Kalkulationsart 2
beschrieben, ist ebenso in der Kalkulationsart 3 verfügbar. Ist der Parameter
DEFAULT_AUFSCHLAG auf -1 gestellt, dann wird vom Kunden-VK-Preis der Aufschlag rückgerechnet.
Die VK-Maschinenkosten können in den Maschinenkosten definiert werden (Modul
Zeiterfassung, unterer Reiter Maschinen, oberer Reiter Kosten).
Q: Wo kommt bei der Kalkulationsart 3 der Einkaufspreis her?
A: Für den oberen Bereich der Erfassung
gilt ebenfalls, dass abhängig von
der Einstellung der EK-Preisbasis in den Kopfdaten der Preis direkt aus dem
bevorzugten Lieferanten kommt oder manuell erfasst werden kann.
Siehe.
Der Radiobutton hat bei der
Kalkulationsart 1 keine Auswirkung. Bei 2 und auch bei 3 ist die Basis ja der
Preis zu dem Sie das Material bekommen und bei KalkArt 3 wird dann mit Aufschlag
weitergerechnet. So wird bei Radio auf Lief1Preis fix der Preis aus dem
Artikellieferanten genommen (und ist nicht änderbar). Bei der Einstellung auf
Nettopreis können / müssen Sie den Einkaufspreis der jeweiligen Materialposition
eingeben.
Q: Wie kann die Angebotsstückliste als detaillierte Kalkulation verwendet werden?
A: Wenn die Zusatzfunktion Mengenstaffeln in Ihrer HELIUM V Installation freigeschalten ist, so erhalten Sie einen
zusätzlichen Reiter Arbeitsplan in
der Angebotsstückliste.
Hier
hinterlegen Sie die Positionen mit Rüst-und Stückzeit. Im weiteren Reiter
Mengenstaffeln können Sie nun
mit Klick auf neu eine weitere Mengenstaffel hinzufügen. Sobald Sie auf Speichern klicken,
werden die Kosten und dadurch die möglichen Verkaufspreise errechnet.
Mit
dem Ausdruck der Angebotsstückliste, erhalten Sie somit eine umfangreiche
Dokumentation der Kalkulation der Angebotsstückliste mit den Auswirkungen auf
den Preis je nach produzierter Menge.
Q: Anhand welcher Zahlen wird der Verkaufspreis ermittelt?
A: Für die Arbeitszeit-Artikel werden die im Artikelstamm hinterlegten
Verkaufspreise.
Für die Maschinenzeiten werden die definierten Kosten,
genauer der VK Stundensatz der Maschine (Modul Zeiterfassung, unterer Reiter
Maschinen, oberer Reiter Kosten) herangezogen.
Bitte beachten Sie, dass immer
auch die Kalenderfähigkeit der Preise berücksichtigt wird. Also die Preise zum
Belegdatum der Angebotsstückliste verwendet werden.
Für das Material
wirkt zusätzlich auch der Parameter der Kalkulationsart.
D.h. in der Spalte
VKPreis AgStkl wird der NettoVKPreis der Position berücksichtigt, welcher nur
bei den Kalkulationsarten 1 und 3 erfasst werden kann.
In der Spalte VKPreis
KD-Preisfindung wird der Verkaufspreis des Materials aus dem Artikelstamm
berücksichtigt. Dieser Wert steht nur für Artikel zur Verfügung.
D.h. wenn
Sie in der Regel Handartikel verwenden, sollten Sie die Kalkulationsart 3
verwenden.
Q: kann der Verkaufspreis automatisch übernommen werden?
A: Mit dem Parameter VKPREIS_BEI_MENGENSTAFFEL_AUTOMATISCH kann definiert werden, dass der bei der Neuerfassung einer Mengenstaffel automatisch errechnete Verkaufspreis als gewählter Verkaufspreis vorgeschlagen wird. Steht dieser auf 1, so wird der Verkaufspreis aus den Angebotsstücklistenpositionen verwendet. Steht er auf 2, so wird der anhand der Verkaufspreisfindung, also den Kundenpreisen errechnete Verkaufspreis verwendet. Bei 0 ist er abgeschaltet.
Q: Können Positionen der Angebotsstückliste im Angebot mitgedruckt werden?
A: Ja. Wenn Sie in der Angebotsstückliste das
Auf Beleg mitdrucken, anhaken, so
bedeutet dies, dass auf dem Angebotsdruck diese Positionszeile mit
Artikelnummer, Bezeichnung, Menge mit ausgedruckt wird. Wenn nun auch noch der
Preis an den Kunden kommuniziert werden sollte, so haken Sie bitte auch
an.
Bitte beachten Sie, dass bei der
Überleitung der Angebotsstückliste in eine normale Stückliste, die Information
des Preise mitdrucken nicht übernommen wird.
Q: Wie wird eine Angebotsstückliste in eine Stückliste übertragen?
A: Wenn es zum Auftrag kommt, müssen Sie in der Regel die angebotenen Baugruppen
auch produzierten. Als Vorlage dient dafür oft die bereits erstellte
Angebotsstückliste. D.h. bevor Sie aus dem Angebot einen Auftrag anlegen, sollte
die Angebotsstückliste in eine Stückliste gewandelt werden. Nutzen Sie dafür den
Knopf eine Stückliste
aus der Angebotsstückliste erzeugen. Bevor Sie dies machen, sollten Sie alle
Handeingaben in echte Artikel umwandeln. Siehe dazu Bearbeiten, Handartikel in
Artikel umwandeln.
Wird nun die Angebotsstückliste in eine echte Stückliste
kopiert, so muss die Artikelnummer der Stückliste eingegeben werden. Das
Projekt, das die Bezeichnung der Angebotsstückliste ist, wird in die Bezeichnung
des Artikels übernommen. Es werden sowohl die Positionen als auch der
Arbeitsplan übernommen.
Sind bei der Angebotsstückliste Mengenstaffeln
hinterlegt, so werden die Positionen bei denen ein gewählter Verkaufspreis
hinterlegt ist auch als Verkaufs-Mengenstaffel angelegt.
Daran anschließend
kann nun aus dem Angebot der Auftrag erzeugt werden. Sollten Sie vergessen haben
aus der Angebotsstückliste eine Stückliste zu machen, erscheint ein
entsprechender Hinweis.
Bitte beachten Sie, dass dies eine einmalige Kopie
ist. Eventuelle Änderungen in der Angebotsstückliste nach dem kopieren in die
Stückliste haben keine weitere Wirkung mehr. D.h. ab Auftragserteilung gilt
natürlich nur mehr das in den Stücklisten erfasste.
Mit der Angebotsstücklistenschnellanlage steht ein praktische Werkzeug für eine
rasche Kalkulation von neuen Produkten, wie sie gerade in der Metallverarbeitung
genutzt werden zur Verfügung. Der Gedankengang dahinter ist, dass über
verschiedene Vorlagen unterschiedliche Bearbeitungsvarianten definiert werden
können und man durch Angabe weniger Daten sehr schnell zu einem
aussagekräftigen Verkaufspreis kommt.
Siehe
dazu bitte.
Mit
dem Zusatzmodul der Einkaufs-Angebotsstückliste steht Ihnen in HELIUM V ein komfortables Werkzeug für die
Vorkalkulation mit Mengenstaffeln zur Verfügung. Klicken Sie dazu im Modul
Angebotsstückliste auf den unteren Modulreiter Einkaufsangebot.
Für die
ergänzende Funktion des weiteren Moduls der
Einkaufs-Anfrage-Stückliste siehe bitte.
In
den Kopfdaten definieren Sie den Kunden inkl. Ansprechpartner, das Projekt und
bis zu 5 verschiedene Mengen (Satzgrößen) für die Stückliste.
Unter
Positionen pflegen Sie die entsprechenden Artikel bzw. Handeingaben ein und
vergeben für jede Position den entsprechenden Einkaufspreis je Mengeneinheit
(Stück) passend zur entsprechenden Menge(nstaffel).
In der Zeile Preis wird die Preiseingabe für die entsprechende Mengenstaffel signalisiert.
Unter Volumen sehen Sie das Volumen der jeweiligen Position, welches sich aus der Multiplikation der Menge mit der jeweiligen Satzgröße ergibt.
In der darunter liegenden Zeile geben Sie nun die Einkaufspreise für das jeweils benötigte Volumen an.
Tragen Sie gegebenenfalls auch die weiteren Werte ein.
Da es immer wieder vorkommt, dass zu einzelnen Positionen auch längere Kommentare hinterlegt werden müssen, können mit dem oberen Modulreiter Kommentar für die ausgewählte Positionszeile zwei Kommentarfelder befüllt werden.
Auf Wunsch werden diese beim Ausdruck mit angeführt.
Q: Kann eine Einkaufs-Angebotsstückliste importiert werden?
A: Ja.
Auf für die Einkaufsangebotsstückliste steht mit dem Icon ein CSV Import zur Verfügung.
Der Datenaufbau dafür ist folgender:
Ident;Menge;Bezeichnung;Mengeneinheit;Position;Referenzbemerkung
Ident | Artikelnummer des Artikels |
Menge | Menge dieser Position |
Bezeichnung | Bezeichnung des Artikels, wirkt nur, wenn die Artikelnummer im Artikelstamm nicht gefunden wurde. Z.B. für Handeingaben |
Mengeneinheit | Mengeneinheit der Stücklistenposition. Dies muss eine gültige und passende Mengeneinheit sein und wirkt nur wenn Handeingaben importiert werden |
Position | Text für das Feld Position |
Referenzbemerkung | Text für das Feld Referenzbemerkung |
Hinweis: Die zu übernehmenden Artikel müssen im Artikelstamm angelegt sein. Ist dem nicht so, so wird die Position trotzdem übernommen und als Handeingabe eingetragen.
Ab
der HELIUM V Version 8916 steht Ihnen als Import-Möglichkeit auch der Intelligente
Stücklisten-Import zur Verfügung.
Für die komfortable Aktualisierung der
Einkaufspreise und Liefermöglichkeiten siehe Web
Preis Update.
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