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Mit der Angebotsstückliste Schnellerfassung haben Sie ein praktisches Tool um
einfache mechanische Teile, aber nicht nur, nach einem Standardverfahren rasch
zu kalkulieren. Ja nach Ihren Anforderungen können Sie die gewünschten Vorlagen
entsprechend gestalten um so rasch zum gewünschten Ergebnis zu gelangen.
Unsere Empfehlung ist, dass je nach Aufgabenstellung bzw. Art des zu fertigenden
Teiles entsprechende Vorlagen gemacht werden.
Das Arbeiten mit der
Angebotsstücklisten Schnellerfassung gliedert sich in zwei Bereiche:
Definition der Vorlage(n)
Erstellen der Angebotsstückliste direkt aus dem Angebot heraus
Um eine Angebotsstücklistenvorlage zu erstellen, starten Sie das Modul
Angebotsstückliste 
.
Legen Sie nun
eine neue Angebotsstückliste an und definieren Sie diese als Vorlage für
Kalkulation 
.
Neben den
üblichen Kopfdaten definieren Sie auch das geplante Material für diese Vorlage.
Z.B. 
Die zur Auswahl zur Verfügung
stehenden Materialien werden im Modul Artikel, Grunddaten, Material definiert.
Geben Sie hier insbesondere das spezifische Gewicht und den aktuellen
Einkaufspreis pro kg des Materiales an.
Um entsprechende Infos über die
Preisentwicklung zu bekommen, sollten die Materialpreise gepflegt werden. D.h.
bei wesentlichen Preisänderungen des Rohstoffes entsprechend aktualisiert
werden.
So kostete Aluminium 2015 ca. 1,60€/kg, Ende 2021 liegen wir bei ca.
2,75€/kg.
Zusätzlich kann auch ein Standard
Bild für diese Art von Artikel hinterlegt werden
.
Benennen Sie im Projekt Ihre Vorlage
sprechend um diese dann in der Vorlagenauswahl entsprechend rasch
wiederzufinden.
Wechseln Sie nach der Definition der Kopfdaten in den Reiter
Positionen und legen Sie hier allgemeine Artikel / Materialien fest, wie z.B.
Verpackung, ev. Transportkosten u.ä.
Anschließend definieren Sie welche
Arbeitsgänge üblicherweise bei einem derartigen Artikel durchzuführen sind.
Um aus einem Angebot heraus in die Angebotsstücklisten Schnellerfassung zu
wechseln, bzw. eine neue Angebotsstückliste hinzuzufügen, klicken Sie in den
Angebotspositionen auf die Schnellerfassung
.
Nun erscheint die Liste der
Angebotsstücklisten-Vorlagen.
Wählen Sie die passende Vorlage aus.
Damit befinden Sie sich in der
Schneller-Erfassung der Angebotsstückliste.
Diese Erfassung gliedert sich
in folgende Bereiche:
Ziehe Sie hier die Zeichnung des anzubietenden / zu kalkulierenden Artikel in
den angeführten Bereich. Damit wird dieser Artikel in der Angebotsstückliste
hinterlegt.
Durch Klick auf Übernahme aus Zwischenablage
kann das Bild direkt aus der
Zwischenablage übernommen werden.
Geben Sie hier die entsprechende Benennung des zu fertigenden Artikels ein.
Wählen Sie anschließend gegebenenfalls ein anderes Material aus, wählen Sie die
Form 
und geben Sie die zur Form
passenden Abmessungen an.
Somit wird das Gewicht des benötigten Materials
errechnet und damit der ca. Einkaufspreis des Rohmaterials bestimmt.
Alternativ kann direkt das Gewicht angegeben werden. Als weitere Alternative
kann einfach der geschätzte Preis der Materialposition eingegeben werden.
Durch Klick auf + Material kann weiteres Material aus dem diese Baugruppe
besteht hinzugefügt werden. Überzählige Positionen können durch klick auf
löschen wieder entfernt werden.
Definieren Sie hier die Rüst- und die Stückzeiten für die jeweiligen
Arbeitsgang.
Durch Klick auf das M
des gewünschten
Arbeitsganges kann eine andere Maschine gewählt werden. Für Arbeitsgänge die
nicht benötigt werden belassen Sie die Zeiten einfach auf 0.
Wird nur die
Maschinenzeit gerechnet, so haken Sie bitte nur Maschine an.
Rechts unten
sehen Sie die Arbeitszeit-Gesamtkosten
Hier werden einerseits die bereits in der Vorlage enthaltenen zusätzlichen
Materialpositionen angezeigt. Andererseits können mit +
weitere Positionen hinzugefügt
werden, bzw. mit - 
wieder
entfernt werden. Auch hier wird rechts unten die Gesamtsumme der zusätzlichen
Materialpositionen angezeigt.
Hier werden die üblichen, in der Vorlage definierten Mengenstaffeln, angezeigt,
welche durch hinzufügen mittels + bzw. x ebenfalls angepasst werden können.
Wurden mehrere Mengenstaffeln angegeben, so wählen Sie die Menge, die in das
Angebot übernommen werden sollte durch Klick auf den in der Mengenstaffel
befindlichen Knopf übernehmen.
Zusätzlich können in dieser Darstellung der
jeweilige Materialaufschlag definiert werden.
Weiters kann der errechnete
Verkaufspreis ihren Wünschen gemäß angepasst werden.
Für den Druck im
Angebot werden alle angeführten Mengenstaffeln mit im Angebot aufgeführt,
wodurch Ihr Kunde eine gute Preisübersicht bekommt.
Bewährt hat sich, die
wahrscheinlichste Mengenstaffel, sofern das möglich ist, in das Angebot
aufzunehmen, da damit auch der Angebotswert realistisch ist.
Q: Zu welchem Preis wird nun angeboten?
A: In der Liste der Mengenstaffeln werden Herstellkosten und Verkaufswert und
daraus errechnet der Aufschlag in % angezeigt.
Der tatsächlich
angebotene Preis kann im Feld Preis berechnet angepasst werden, wodurch sich
auch der Aufschlag mit-ändert.
Q: Wie kann über die Schnellerfassung eine Angebotsstückliste geändert werden?
A: Wählen Sie die Position, klicken Sie anschließend auf den in den
Positionsdetails angezeigten Schellerfassungsbutton
.
Hinweis: Durch Ändern, ohne
den Klick auf den Schnellerfassungsbutton, kann der entsprechende Verkaufspreis
für die Angebotsposition ohne Rückwirkung auf die Angebotsstückliste angepasst
werden.
Q: Wie werden die Daten der spezifischen Angebotsstückliste abgelegt?
A: Über die Schnellerfassung wird eine weitere Angebotsstückliste, welche mit
der erzeugten Angebotsposition verknüpft ist angelegt.
D.h. es stehen sowohl
die Daten für eine Überleitung in eine
Stückliste als auch für
die verschiedensten Vor- und Nachkalkulationen zur Verfügung.
Q: Wie wird das Material bewertet ?
A: Beim Material wird immer das Gewicht egal ob errechnet (z.B. über die Materialtype/form) oder manuell erfasst für die Berechnung des Wertes herangezogen. Dies vor allem auch deswegen um die Materialkostenveränderungen über den Zeitraum darstellen zu können.
Q: Wo sieht man die Kalkulation der Angebotsstückliste
A: Sie finden diese einerseits im Modul Angebotsstückliste, drucken, aber auch in
der Vorkalkulation des Angebotes.
In beiden Darstellungen kann eine zum
Belegdatum abweichende Preisgültigkeit angegeben werden, womit auch die
Preisentwicklung sichtbar wird.
Voraussetzung für die Darstellung einer
Preisentwicklung ist, dass bei den Artikeln, bzw. beim Material die Preise
gepflegt werden.
Q: Bildschirmeinstellungen
A: Die Angebotsschnellerfassung wird oft gemeinsam mit den Zeichnungen
durchgeführt.
Zusätzlich sind, siehe oben, eine Menge an Daten auf einmal
einzugeben / darzustellen. Wir gehen daher davon aus, dass der Anwender einen
entsprechend großen / hochauflösenden Bildschirm besitzt.
Weiters wird die
gewählte Darstellung inkl. der Positionen der horizontalen und vertikalen
Trennlinien beim Klick auf Übernehmen auf dem Rechner lokal abgespeichert.
Das bedeutet: Bitte stellen Sie beim Aufruf des
Angebotsstücklistenschnellerfassungsdialoges den Dialog wie für Sie gut lesbar
ein und speichern Sie diese durch Übernehmen entsprechend ab. Die Darstellung
wurde auf Schriftgröße 11 ausgelegt.
Q: Einstellung der Höhen der Bereiche?
A: Um die Höhen der verschiedenen Erfassungsbereiche zu verändern, benutzen Sie
bitte die blauen Pfeile 
.
Damit wird die Gewichtung des Erfassungsbereiches entsprechend erhöht bzw.
reduziert. Diese Gewichtung wird ebenfalls beim Klick auf Übernehmen lokal
abgespeichert.
neue Version
Rechenregel
Preis/Einheit wenn geändert, ändert nur Aufschlag auf Arbeitszeit. Material muss
der Anwender von oben nach unten selber pflegen
Die Aufschläge kommen aus der
Mengenstaffel der Vorlage, bzw. wenn es für die Mengenstaffel in der Vorlage
keinen Eintrag gibt, so aus der davor definierten Mengenstaffel.
Anzeige in
Rot bedeutet, dass der gewählte Preis kleiner als der aktuelle Lief1Preis des
Artikels ist. Bei Arbeitszeiten gilt ebenfalls der Lief1 Preis der Tätigkeit.
Bei Maschinenzeiten wird der Preis in rot dargestellt, wenn er unter dem
kalkulatorischen Stundensatz ist.
Bitte beachten Sie, dass die Änderung von
Summenwerten immer auf die Einzelpreise rückgerechnet werden. Nur diese werden
für die weitere Berechnung verwendet. So kann es aufgrund der erforderlichen
Rundungen auf die gewählte Nachkommastellenanzahl zu leichten Abweichungen
kommen. Diese sind mathematisch bedingt.
Preis / Einheit in der
Gesamtsumme und deren Rückrechnung geht immer vom Material plus Aufschlag aus
und dann wird die Arbeitszeit plus Aufschlag dazugerechnet. Wird nun rechts der
Preis / Einheit manuell eingegeben so wird damit NUR der Aufschlag der
Arbeitszeit verändert. Was auch bedeutet, dass der Arbeitszeitaufschlag nicht
unter -100% gehen sollte.
Wenn Sie tatsächlich besondere Preise erzielen
wollen / müssen, so empfehlen wir, dies bereits in den oberen Bereichen bei der
Erfassung der Zeiten und Materialpositionen zu berücksichtigen. Grundsätzlich
gehen wir davon aus, dass Sie mit den schneller kalkulierten Artikeln bzw.
Baugruppen, Gewinne erzielen möchten.
Q: Überleitung in Stücklisten
Q1: Wie wird das Material übernommen?
A: Es werden Handeingaben angelegt.
Ähnliches gilt für die
Angebotsvorkalkulation
Q:
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