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Mit der Funktion Bestellungsimport 
steht Ihnen eine komfortable Funktion zur Verfügung, um Daten z.B. aus dem
Online WebShop Ihres Lieferanten importieren zu können.
Die Idee dahinter
ist, dass bei bekanntem Lieferanten und bekannten Artikellieferantennummern
automatisch entsprechende Bestellpositionen erzeugt werden können.
D.h. wenn
Sie z.B. bei einem Ihrer Lieferanten in dessen OnlineShop eine Bestellung
getätigt haben, so legen Sie in Ihrem HELIUM V eine neue Bestellung an.
Anmerkung: Egal ob Sie diese Funktion nutzen oder nicht, es empfiehlt sich
grundsätzlich auch für Bestellungen die Sie Online getätigt haben, diese in
Ihrem HELIUM V zu erfassen. Nur so haben Sie und die Geschäftsleitung einen
Überblick über die zukünftigen Eingangsrechnungen und natürlich auch darüber, ob
die Waren für einen bestimmten Auftrag überhaupt schon bestellt sind.
Um
die Daten übernehmen zu können, wählen Sie bitte im OnlineShop den Export z.B.
als CSV Datei und speichern Sie diese an einem günstigen Platz auf Ihrem Rechner
ab (z.B. im Downloads Verzeichnis).
Nachdem die Bestellung angelegt ist
klicken Sie auf den Bestellungsimport
und wählen die oben abgespeicherte Datei aus.
Gegebenenfalls verwenden Sie
eine bereits vorhandene Definition.
Ziehen Sie nun die
Spaltenüberschriften auf die entsprechenden Spalten.
Für die
Bedienungsdetails siehe bitte
intelligenter Stkl Import.
Nach dem Klick auf weiter wird versucht
eine entsprechende Zuordnung zwischen den erhaltenen Daten und den Daten in
Ihrem HELIUM V Artikelstamm herzustellen. Sie erhalten z.B. folgende
Darstellung:
Mit Liefpreis
übernehmen definieren Sie, dass anstelle des Importpreis der Lieferantenpreis in
die Bestellung übernommen wird.
Mit Artikellieferant Update wird die
Rückwärtspflege der Lieferantenartikelnummer auf den gewählten Artikel
aktiviert.
Die Rückpflege des Bestellpreises bzw. des Einkaufspreises kann im
Client im jeweiligen Reiter vorgenommen werden. Durch die entsprechende Pflege
und bei entsprechend intensiver Verwendung erhalten Sie einen gut gepflegten
Artikelstamm und haben damit beim Import der Bestellungen nur wenige neue
Artikel zu pflegen und zugleich eine gute Vorkalkulation in Ihren Stücklisten,
Angeboten usw.
Durch Klick in die Haken "Liefpreise übernehmen" bzw.
"Artikellieferant updaten" werden die Haken bei allen Positionen gesetzt bzw.
entfernt.
Positionen wie Frachtkosten und ähnliches definieren Sie z.B. als
Handartikel. Ev. durch Klick auf Undefinierte mit Handartikel füllen.
Klicken Sie nun erneut auf weiter und die Positionen werden in Ihre Bestellung
übernommen.
Im abschließenden Dialog können Sie die gewählte
Importdefinition unter einem für Sie sprechenden Namen abspeichern, um diese
beim nächsten Import zur Verfügung zu haben.
Info: Sollte der
Bestellungsimport nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte
vertrauensvoll an Ihren HELIUM V Betreuer, damit er diese praktische Erweiterung
für Sie zur Verfügung stellt.
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