|
|
Im Modul
Rechnung finden Sie auch das Untermodul 
.
Proformarechnungen
benötigen Sie für die ev. nur vorübergehende Verbringung von Ware in ein
Drittland, also für die Abwicklung Ihrer Export-Zollformalitäten.
Das
bedeutet, dass in aller Regel nur diejenigen Positionen auf einer
Proformarechnung aufscheinen können, welche dann mittels Lieferschein direkt an
den Kunden verrechnet werden.
Daher
können in einer Proformarechnung keine einzelnen Artikel oder Handeingaben
eingegeben werden, sondern nur Lieferscheine, Texteingaben, Textblöcke, also
die beschreibenden Positionsarten zum Lieferschein.
Beachten
Sie bitte, dass die Proformarechnung eine Art Steuererklärung ist. Stimmen
Proformarechnung und tatsächliche Rechnung nicht überein, ist dies ein
steuerrechtliches Vergehen, welches entsprechende Folgen haben kann.
Ein
verrechneter Lieferschein kann nicht mehr in eine Proformarechnung eingebunden
werden, ein bereits in eine (andere) Proformarechnung eingebundener Lieferschein
ebenfalls nicht.
Beim
Ausdruck der Profromarechnung wird neben den Lieferscheinnummern auch die
Rechnungsnummer angeführt, mit der der in die Proformarechnung eingebundene
Lieferschein bereits verrechnet wurde. Damit haben Sie jederzeit auch die
Information welche Lieferscheine der Proformarechnungen mit welchen Rechnungen
bereits verrechnet worden sind.
Hinweis:
Es
steht auch im Modul Rechnungen ein Trick zur Verfügung, mit dem eine
gewöhnliche Ausgangsrechnung als Proformarechnung ausgedruckt werden kann. Es
wird dies in der Form umgesetzt, dass das im ersten Betrifft einer Rechnung der
Text Proforma (-rechnung) enthalten sein muss.
Alle
weiteren Behandlungen / Funktionen werden wie für jede andere Ausgangsrechnung
auch vorgenommen.
Diese
Funktion hat den Nachteil, dass diese Rechnungen auch in Ihrem
Ausgangsrechnungsumsatz usw. enthalten sind, da dies ja ganz gewöhnliche
Rechnungen sind. Verwenden
Sie daher bitte das Modul Proformarechnung.
Hinweis2:
Leider ist vielen Menschen der Unterschied zwischen Proforma
Rechnung, Anzahlungsrechnung und Vorauszahlung nicht klar. Es kommt daher auch
immer wieder vor, dass ein Kunde eine Profromarechnung verlangt und in
Wirklichkeit ist dies eine Anzahlungsrechnung. Oft müssen Sie auch von Ihren
Kunden Vorauszahlungen verlangen, die z.B. den gesamten Auftragswert darstellen.
Auch diese werden gerne als Profromarechnung bezeichnet, obwohl diese
genaugenommen Vorausrechnungen, also
Anzahlungsrechnungen sind.
Bitte unterscheiden Sie ganz klar zwischen
den verschiedenen Fällen.
In manchen Fällen ist es das Einfachste, wenn
man die Auftragsbestätigung als Proforma-Rechnung ausdruckt. Wir haben daher den
oben für die Rechnung beschriebenen Trick auch im Formular der
Auftragsbestätigung zur Verfügung gestellt.
Q: Welche Preise werden in der Proformarechnung angedruckt?
A: Da die Preise einer Profromarechnung immer Preise für den Zoll sind und nicht
wirklich für den Kunden, kommen die in der Profromarechnung angedruckten Preise
aus dem Artikel.
Ist nun für einen Artikel keine Verkaufspreisbasis
angegeben, so werden auch keine Preise in der Profromarechnung angedruckt.
Q: Veredelungskosten in der Proformarechnung?
A: Auf der Proformarechnung sind die Werte für den Zoll darzustellen.
Nun
wird es auch vorkommen, dass Sie von Ihrem Kunden Beistellware erhalten, diese
veredeln und dann wieder an Ihren Kunden liefern.
D.h. auf der
Proformarechnung ist ein um die Beistellware höherer Wert anzuführen als Sie
tatsächlich verrechnen.
Das bedeutet, dass Sie für diese Ware
einen Wareneingang der Beistellware auf das Kundenlager buchen
diese Ware im Los für die Fertigung Ihres Produktes verbrauchen
Ihr Produkt mit einem Lieferschein an den Kunden senden
und diesen Lieferschein in eine Proformarechnung einbinden
Nun ist auf der Proformarechnung der Wert der Ware inkl. dem Beistellmaterial
anzuführen, aber die Rechnung an Ihren Kunden darf natürlich nur die Kosten
Ihrer Veredelung enthalten. Eine Besonderheit: Oft wird dies auch noch in
Fremdwährung abgebildet, wobei sich eventuelle Fremdwährungsschwankungen nicht
auswirken dürfen.
Wie dies nun abbilden:
a.) Buchen Sie den
Wareneingang in ein Lager der Lagerart Kundenlager.
b.) Geben Sie dem
Wareneingang auch die tatsächlichen Stückkosten
c.) In der Produktion über
das Los stellen Sie sicher dass die Beistellware aus dem Kundenlager kommt.
Beachten Sie bitte, dass ein eventueller Mehrverbrauch sich zwar auf die
Gestehungskosten auswirkt, aber nicht auf den Wert der Beistellware
d.)
Liefern Sie das Los wie üblich ab und liefern Sie das Produkt mit einem
Lieferschein an Ihren Kunden.
e.) nun binden Sie den Lieferschein in eine
Proformarechnung ein.
Auf der Proformarechnung wird unter der eigentlichen
Ware eine zusätzliche Zeile Zoll angezeigt, mit der diese indirekten Kosten aus
der Beistellware dargestellt werden.
Hinweis: Hier kommt noch das Thema
hinzu, dass im Los Mehrverbrauche, z.B. wegen Ausfällen während der Fertigung,
gebucht wurden. Trotzdem muss der Einzelpreis der Bestellung angeführt werden.
Bitte Sie Ihren HELIUM V Betreuer dies für Sie entsprechend umzusetzen.
Siehe dazu auch.
Q: An welche Adresse ist eine Proformarechnung zu stellen?
A: Eine Profromarechnung wird immer an die Lieferadresse gelegt. Also an die
(direkte) Adresse des Lieferscheines und NICHT an die Rechnungsadresse des
Lieferscheines.
Dies ist dann von Bedeutung, wenn die Lieferung in ein
anderes Land geht, als dann die Rechnung. Beachten Sie dazu vor allem die
umsatzsteuerlichen Bedingungen.
|
Autor: |
