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Die
Provisionsabrechnung ist oft ein sehr komplexes Thema. Da dies in jedem
Unternehmen anders gehandhabt wird, ist es erforderlich die Auswertung dafür an
Ihre Bedürfnisse anzupassen. Da eine Provisionsabrechnung unserer Meinung nach
nur auf gelieferten Waren beruhen kann, wurde diese in das Warenausgangsjournal
integriert.
D.h.
um eine Provisionsabrechnung zu erhalten, wählen Sie bitte im Modul Rechnungen,
Journal, Warenausgangsjournal.
Nun
schalten Sie die Reportvariante auf Provisionsabrechnung bzw. Report 2 um.
Hiermit erhalten Sie eine mögliche Auswertung für Ihre Provisionen.
In
aller Regel ist eine Anpassung dieses Formulars an Ihre tatsächliche Handhabe
zur Provisionierung erforderlich.
Grundsätzlich
stehen folgende Daten zur Verfügung.
Auswertung nach Vertreter ab Basis der Rechnung
Auswertung nach gelegten Rechnungen und Gutschriften im Zeitraum
Verkaufswert (Umsatz) je Position mit Wert(en)
Deckungsbeitrag je Position
Artikel-Provisionsfaktor je Position
Kunden-Provisionsfaktor
Vertreter-Provisionsfaktor
Ob
nun Ihre Provisionsabrechnung auf Umsätzen oder auf Deckungsbeiträgen aufbaut,
ob diese für bestimmte Kunden und oder Artikel begrenzt ist, muss im Formular
entsprechend eingestellt werden.
Da
in aller Regel, der tatsächliche Provisionsbetrag für den Vertreter nur der
Geschäftsleitung und dem jeweiligen Verkaufsmitarbeiter bekannt ist, wird von
Helium V nur die Basis für die Ermittlung des eigentlichen Vertreter Provisionsbetrages berechnet. Die Multiplikation dieses Provisions-Basisbetrages
wird dann von der Lohnverrechnung oder einer ähnlichen Stelle vorgenommen.
Müssen für die Vermittlung von Geschäften Provisionen an externe Partner bezahlt
werden, so handelt es sich in diesem Falle um einen Vermittlungsaufwand. D.h.
eigentlich müsste Ihnen Ihr Partner eine Provisionsrechnung senden und Sie
erfassen dies als Eingangsrechnung und bitte im Aufwand (und nicht wie manche im
Minder-Erlös). In manchen Branchen wird diese Provision auch Kommission genannt.
(Hier der Hinweis, dass Kommission die Zuordnung zu einem Kundenprojekt
bedeutet.)
Nun ist es oft so, dass Ihr Partner sich einfach das Geld auf
seinem Konto erwartet. Dass er da nun auch noch eine Rechnung schreiben müsste
ist ihm viel zu mühsam.
Daher haben wir die Möglichkeit der sogenannten
Ausgangsgutschrift
geschaffen.
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