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Einstellungen der Touchkasse

Um mit der Touchkasse arbeiten zu können sind einige Basiseinrichtungen erforderlich.
Soweit möglich wurden diese bereits bei der Lieferung durchgeführt.

Einrichtung des Kassenbon

Für die Einrichtung des Kassenbon benötigen wir die Angaben, welche Sie auf dem immer Bon gedruckt haben möchten.
Gerne kann hier auch ein Logo gedruckt werden, aufgrund der Auflösung des Druckers und auch des zusätzlichen Platzbedarfes (= Papierbedarf) sind unsere Anwender dazu über gegangen keine Logos mehr zu drucken.

Welche Angaben sollten auf dem Bon stehen?

Admin Kennwort

Bei einer neu installierten Kasse ist nur der Benutzer Admin angelegt. Sein Kennwort ist: 12345

Tagesabschluss Kennwort

Das Kennwort für den Tagesabschluss ist das Kennwort des angemeldeten Benutzers.

Einstellungen

Bei Tipp auf den Button Einstellungen werden Sie ebenfalls nach der Eingabe eines Kennwortes aufgefordert. Dieses Kennwort wird aus dem aktuellen Datum wie folgt errechnet:
Die erste Ziffer ist der Tag der Woche, beginnend mit Montag als ersten Tag
die zweite und dritte Ziffer ist der Tag im Monat
die vierte und eventuell fünfte Ziffer sind das Monat ohne führender Null.
So ergibt sich z.B. am Dienstag den 3.5.2016 das Passwort: 2035
oder Donnerstag den 5.5.2016: 4055

Hier finden Sie nun folgende Möglichkeiten:


Ausstieg ins Betriebssystem

In den Einstellungen finden Sie auch die Knöpfe:


Zurück und Beenden.
Mit Zurück bleiben Sie im Touchkassenprogramm. Hinweis: mit Ausnahme der Programmierung der Fixtasten muss bei geänderten Einstellungen das Programm der Touchkasse neu gestartet werden.
Mit Beenden verlassen Sie das Touchkassenprogramm und kehren ins Betriebssystem zurück. Damit hat der Service die Möglichkeit Einstellungen am System vorzunehmen. Üblicherweise fährt der Knopf Programm verlassen die Kasse herunter und schalten den Kassenrechner ab.

HINWEIS:
Sind oben einzelne Punkte ausgegraut, z.B. Fixtasten, so signalisiert

Einstellungen

Unter dem Button Einstellungen finden Sie eine Reihe von Einstellungsmöglichkeiten für Ihre Kasse. Vom Begrüßungstext bis zur Verbindung zu Ihrem HELIUM V Server.
WICHTIG:
In aller Regel sind Änderungen in den Einstellungen NICHT erforderlich. Sollten Sie hier wirklich Änderungen vornehmen, so gehen Sie bitte sorgsam und mit Bedacht vor. Wir übernehmen keine wie immer geartete Verantwortung für geänderte bzw. falsche Einstellungen.

Neu starten nach Änderungen.

Die Einstellungen und Ihre Bedeutung sind:

Einstellung Bedeutung
Kassanummer Die eineindeutige Nummer dieser Kasse in Ihrem gesamten Unternehmen.
WICHTIG: Diese Nummer darf nur einmal in Ihrem Unternehmen vorkommen. Es geht diese Kennung auch in die gesetzlich vorgeschriebene Signierung der Belege ein.
BelegZusatztext Ein freundliches Danke auf den Kassenbelegen
HeliumV_Server Hier steht die statische IP-Adresse Ihres HELIUM V Servers
Skontoeingabe True ... bedeutet es kann auch Skonto bei der Zahlung eines Bons eingegeben werden
SkontoSatz1 Der Prozentsatz für die erste Skontotaste
SkontoSatz2 Der Skontosatz für die zweite Skontotaste

Hinweis: Es sind hier nur diejenigen Einstellungen aufgeführt, die gegebenenfalls von Ihnen beinfluss werden können / sollten. Alle anderen Einstellungen dürfen nicht, bzw. nur nach Aufforderung durch HELIUM V IT-Solutions GmbH, verändert werden.

Fixtasten

In diesem Menüpunkt können die Fixtasten programmiert werden. Durch Tipp auf Fixtasten kommen Sie in das Konfigurationsmenü der ersten Ebene.

Durch Tipp auf eine der (freien) Tasten wählen Sie die Zuordnung dieser Taste zu einer Warengruppe oder auch einem Artikel aus. Die Definition der Warengruppen und der Artikel nehmen Sie im Backoffice vor.

Verbindung zu HELIUM V

Auch diese finden Sie in den Einstellungen unter HeliumV_Server. Geben Sie hier die statische IP-Adresse Ihres HELIUM V Servers an.
Für die Verbindung zwischen HELIUM V Server und Touchkasse muss dieser entsprechend konfiguriert und verfügbar sein.
Ist die Verbindung z.B. vorübergehend nicht verfügbar, so können Kundendaten nicht aktualisiert und keine Ausgangsrechnungen bezahlt werden. In diesem Falle sorgen Sie bitte dafür, dass die Verbindung zur Verfügung steht und starten Sie den Kassen-PC, die Touchkasse neu.

Einstellung der Bezahlarten / Banken für die unterschiedlichen Zahlungsarten

Damit die unterschiedlichen Zahlungsarten der Rechnungen auch in Ihrem HELIUM V Zahlungseingangsjournl entsprechend verbucht werden können, sind folgende Definitionen erforderlich.
Für die Parametrierung Ihrer HELIUM V Installation und die Definition der zur Buchung zugelassenen Kassen wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an Ihren HELIUM V Betreuer.

Um die drei Zahlungsarten je Kasse abzubilden sind in Ihrer HELIUM V Bankverbindungsdefinition je Kasse diese drei Bankverbindungen anzugeben.

Sollten Sie die Fehlermeldung Fehler in der HELIUM V Kassenkonfiguration bekommen, so sind diese Einstellungen nicht korrekt. Bitte (lassen Sie) diese richtig stellen.
Hinweis: Die Buchung erfolgt mit dem in der Konfiguration der Kasse hinterlegten Benutzer in Ihrer HELIUM V Installation. Bitte achten Sie bei Kennwort und Benutzernamen auf die Groß/Kleinschreibung.

Erforderliche Benutzerrechte
LP_DARF_PREISE_SEHEN_VERKAUF
RECH_RECHNUNG_CUD
Wir raten dringend dem Kassenbenutzer eine eigene Systemrolle mit nur diesen Rechten zuzuordnen um einen eventuellen Missbrauch, feindlichen Angriff usw. zu vermeiden.


Einrichtung der Bankkonto auf Ihrer HELIUM V Installation

Damit die Kasse die Zahlungen auch buchen kann, müssen für jede Zahlungsart auch entsprechende Bankverbindungen eingerichtet werden.

Richten Sie diese im Modul Finanzbuchhaltung, unterer Reiter Bankverbindungen ein.
Hinweis: Um diese einzurichten benötigen Sie dafür eine Bank (Modul Partner, unterer Reiter Bank) und drei Sachkonten (diese im Modul Finanzbuchhaltung, unterer Reiter Sachkonten)
Tragen Sie bitte im Feld Kontonr. eine für Sie sprechende Bezeichnung für das jeweilige Konto ein. Passend zu obigen Daten steht unter KASSE1-Bar Barzahlung.

Netzwerkumgebung

Wir gehen davon aus, dass die Netzwerkverbindung zwischen Kasse und Ihrem HELIUM V Server entsprechend eingerichtet und stabil verfügbar ist. Denken Sie bitte auch daran, dass der HELIUM V Server immer laufen sollte. Denken Sie auch an Datensicherung und Unterbrechungsfreie Stromversorgung.

Datensicherung, BAO132

Bitte berücksichtigen Sie, dass Ihre Touchkasse ein Rechner ist mit magnetischen, elektrischen und mechanischen Bauteilen. Diese Bauteile können kaputt gehen. Auch könnte durch Überspannung, z.B. ferner Blitzschlag, Diebstahl und viele andere Gründe der Zugriff auf die Daten nicht mehr möglich sein.
Sie sind verpflichtet auf die Datensicherung zu achten.
Mit der Touchkasse und der Registrierkassenverordnung haben Sie auch die Verpflichtung, mindestens einmal im Quartal eine unveränderbare Datensicherung der Kassendaten zu erstellen.
Wir empfehlen derzeit die Kassendaten auf eine CD zu brennen und diese, versehen mit dem genauen Erstellungsdatum in Ihrem Banksafe aufzubewahren. Bitte bedenken Sie auch, dass, insbesondere in Österreich die Datensicherung eine Aufgabe der Geschäftsleitung ist.

Für die tägliche Datensicherung stehen aus Sicht der Kasse folgende Parameter in den Einstellungen zur Verfügung:
Einstellung Bedeutung
Autobackup Automatische Durchführung des Datensicherung zum gewünschten Zeitpunkt
Backupname_mit_Datum_Uhrzeit Der Name der Sicherungsdatei wird um Datum und Uhrzeit ergänzt
Backupzeit Um diese Uhrzeit wird die Datensicherung durchgeführt.
Sollte beim Herunterfahren der Kasse die Zeit noch nicht erreicht sein, wird die Kasse unmittelbar vor dem Herunterfahren gesichert.
Backupziel Geben Sie hier den Pfad ein auf den die Sicherungsdatei geschrieben werden sollte. Wird hier ein UNC Pfad angegeben, so werden die Daten zuerst in ein temporäres Verzeichnis gesichert und danach auf diesen UNC Pfad verschoben.

Registrierkassenverordnung

 

 

Creative Commons Lizenzvertrag


Autor:
Ing. Werner Hehenwarter