Um mit der Touchkasse arbeiten zu können sind einige Basiseinrichtungen
erforderlich.
Soweit möglich wurden diese bereits bei der Lieferung
durchgeführt.
Einrichtung des Kassenbon
Für die Einrichtung des Kassenbon benötigen wir die Angaben, welche Sie auf dem
immer Bon gedruckt haben möchten.
Gerne kann hier auch ein Logo gedruckt
werden, aufgrund der Auflösung des Druckers und auch des zusätzlichen
Platzbedarfes (= Papierbedarf) sind unsere Anwender dazu über gegangen keine
Logos mehr zu drucken.
Welche Angaben sollten auf dem Bon stehen?
Der genaue Firmenwortlaut
Ihre Adresse
Ihre UID Nr (Umsatzsteuer Identifikations Nummer)
ev. Telefonnummer, Fax, EMail, Webseite
Admin Kennwort
Bei einer neu installierten Kasse ist nur der Benutzer Admin angelegt. Sein Kennwort ist: 12345
Tagesabschluss Kennwort
Das Kennwort für den Tagesabschluss ist das Kennwort des angemeldeten Benutzers.
Einstellungen
Bei Tipp auf den Button Einstellungen
werden Sie ebenfalls nach der Eingabe eines Kennwortes aufgefordert. Dieses
Kennwort wird aus dem aktuellen Datum wie folgt errechnet:
Die erste Ziffer
ist der Tag der Woche, beginnend mit Montag als ersten Tag
die zweite und
dritte Ziffer ist der Tag im Monat
die vierte und eventuell fünfte Ziffer sind
das Monat ohne führender Null.
So ergibt sich z.B. am Dienstag den 3.5.2016
das Passwort: 2035
oder Donnerstag den 5.5.2016: 4055
Hier finden Sie
nun folgende Möglichkeiten:
Ausstieg ins Betriebssystem
In den Einstellungen finden Sie auch die Knöpfe:
Zurück und Beenden.
Mit Zurück bleiben Sie im Touchkassenprogramm. Hinweis: mit Ausnahme der
Programmierung der Fixtasten muss bei geänderten Einstellungen das Programm der
Touchkasse neu gestartet werden.
Mit Beenden verlassen Sie das
Touchkassenprogramm und kehren ins Betriebssystem zurück. Damit hat der Service
die Möglichkeit Einstellungen am System vorzunehmen. Üblicherweise fährt der
Knopf Programm verlassen die Kasse
herunter und schalten den Kassenrechner ab.
HINWEIS:
Sind oben einzelne Punkte ausgegraut, z.B. Fixtasten, so
signalisiert
Einstellungen
Unter dem Button Einstellungen finden Sie eine Reihe von
Einstellungsmöglichkeiten für Ihre Kasse. Vom Begrüßungstext bis zur Verbindung
zu Ihrem HELIUM V Server.
WICHTIG:
In aller Regel sind
Änderungen in den Einstellungen NICHT erforderlich. Sollten Sie hier wirklich
Änderungen vornehmen, so gehen Sie bitte sorgsam und mit Bedacht vor. Wir
übernehmen keine wie immer geartete Verantwortung für geänderte bzw. falsche
Einstellungen.
Neu starten nach Änderungen.
Die Einstellungen und Ihre Bedeutung sind:
Einstellung | Bedeutung |
Kassanummer | Die eineindeutige Nummer dieser Kasse in Ihrem
gesamten Unternehmen. WICHTIG: Diese Nummer darf nur einmal in Ihrem Unternehmen vorkommen. Es geht diese Kennung auch in die gesetzlich vorgeschriebene Signierung der Belege ein. |
BelegZusatztext | Ein freundliches Danke auf den Kassenbelegen |
HeliumV_Server | Hier steht die statische IP-Adresse Ihres HELIUM V Servers |
Skontoeingabe | True ... bedeutet es kann auch Skonto bei der Zahlung eines Bons eingegeben werden |
SkontoSatz1 | Der Prozentsatz für die erste Skontotaste |
SkontoSatz2 | Der Skontosatz für die zweite Skontotaste |
Fixtasten
In diesem Menüpunkt können die Fixtasten programmiert werden. Durch Tipp auf
Fixtasten kommen Sie in das Konfigurationsmenü der ersten Ebene.
Durch Tipp auf eine der
(freien) Tasten wählen Sie die Zuordnung dieser Taste zu einer Warengruppe oder
auch einem Artikel aus. Die Definition der Warengruppen und der Artikel nehmen
Sie im Backoffice vor.
Verbindung zu HELIUM V
Auch diese finden Sie in den Einstellungen unter HeliumV_Server. Geben Sie hier
die statische IP-Adresse Ihres HELIUM V Servers an.
Für die Verbindung
zwischen HELIUM V Server und Touchkasse muss dieser entsprechend konfiguriert
und verfügbar sein.
Ist die Verbindung z.B. vorübergehend nicht verfügbar, so
können Kundendaten nicht aktualisiert und keine Ausgangsrechnungen bezahlt
werden. In diesem Falle sorgen Sie bitte dafür, dass die Verbindung zur
Verfügung steht und starten Sie den Kassen-PC, die Touchkasse neu.
Einstellung der Bezahlarten / Banken für die unterschiedlichen Zahlungsarten
Damit die unterschiedlichen Zahlungsarten der Rechnungen auch in Ihrem HELIUM V
Zahlungseingangsjournl entsprechend verbucht werden können, sind folgende
Definitionen erforderlich.
Für die Parametrierung Ihrer HELIUM V Installation
und die
Definition der zur Buchung zugelassenen Kassen wenden Sie sich bitte
vertrauensvoll an Ihren HELIUM V Betreuer.
Um die drei Zahlungsarten je
Kasse abzubilden sind in Ihrer HELIUM V Bankverbindungsdefinition je Kasse diese
drei Bankverbindungen anzugeben.
Sollten Sie die Fehlermeldung Fehler in der HELIUM V Kassenkonfiguration
bekommen, so sind diese Einstellungen nicht korrekt. Bitte (lassen Sie) diese
richtig stellen.
Hinweis: Die Buchung erfolgt mit dem in der Konfiguration
der Kasse hinterlegten Benutzer in Ihrer HELIUM V Installation. Bitte achten Sie
bei Kennwort und Benutzernamen auf die Groß/Kleinschreibung.
Erforderliche Benutzerrechte
LP_DARF_PREISE_SEHEN_VERKAUF
RECH_RECHNUNG_CUD
Wir raten dringend dem Kassenbenutzer eine eigene
Systemrolle mit nur diesen Rechten zuzuordnen um einen eventuellen Missbrauch,
feindlichen Angriff usw. zu vermeiden.
Einrichtung der Bankkonto auf Ihrer HELIUM V Installation
Damit die Kasse die Zahlungen auch buchen kann, müssen für jede Zahlungsart auch
entsprechende Bankverbindungen eingerichtet werden.
Richten Sie diese im
Modul Finanzbuchhaltung, unterer Reiter Bankverbindungen ein.
Hinweis: Um
diese einzurichten benötigen Sie dafür eine Bank (Modul Partner, unterer Reiter
Bank) und drei Sachkonten (diese im Modul Finanzbuchhaltung, unterer Reiter
Sachkonten)
Tragen Sie bitte im Feld Kontonr. eine für Sie sprechende
Bezeichnung für das jeweilige Konto ein. Passend zu obigen Daten steht unter
KASSE1-Bar Barzahlung.
Netzwerkumgebung
Wir gehen davon aus, dass die Netzwerkverbindung zwischen Kasse und Ihrem HELIUM
V Server entsprechend eingerichtet und stabil verfügbar ist. Denken Sie bitte
auch daran, dass der HELIUM V Server immer laufen sollte. Denken Sie auch an
Datensicherung und Unterbrechungsfreie Stromversorgung.
Datensicherung, BAO132
Bitte berücksichtigen Sie, dass Ihre Touchkasse ein Rechner ist mit
magnetischen, elektrischen und mechanischen Bauteilen. Diese Bauteile können
kaputt gehen. Auch könnte durch Überspannung, z.B. ferner Blitzschlag, Diebstahl
und viele andere Gründe der Zugriff auf die Daten nicht mehr möglich sein.
Sie sind verpflichtet auf die Datensicherung zu achten.
Mit der Touchkasse
und der Registrierkassenverordnung haben Sie auch die Verpflichtung, mindestens
einmal im Quartal eine unveränderbare Datensicherung der Kassendaten zu
erstellen.
Wir empfehlen derzeit die Kassendaten auf eine CD zu brennen und
diese, versehen mit dem genauen Erstellungsdatum in Ihrem Banksafe
aufzubewahren. Bitte bedenken Sie auch, dass, insbesondere in Österreich die
Datensicherung eine Aufgabe der Geschäftsleitung ist.
Für die tägliche
Datensicherung stehen aus Sicht der Kasse folgende Parameter in den
Einstellungen zur Verfügung:
Einstellung | Bedeutung |
Autobackup | Automatische Durchführung des Datensicherung zum gewünschten Zeitpunkt |
Backupname_mit_Datum_Uhrzeit | Der Name der Sicherungsdatei wird um Datum und Uhrzeit ergänzt |
Backupzeit | Um diese Uhrzeit wird die Datensicherung
durchgeführt. Sollte beim Herunterfahren der Kasse die Zeit noch nicht erreicht sein, wird die Kasse unmittelbar vor dem Herunterfahren gesichert. |
Backupziel | Geben Sie hier den Pfad ein auf den die Sicherungsdatei geschrieben werden sollte. Wird hier ein UNC Pfad angegeben, so werden die Daten zuerst in ein temporäres Verzeichnis gesichert und danach auf diesen UNC Pfad verschoben. |
Registrierkassenverordnung
Autor: |