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Wozu dienen Seriennummern?
Seriennummern dienen der eindeutigen Identifikation eines einzelnen Produktes. Seriennummern werden üblicherweise für Geräte verwendet. Insbesondere um Garantieansprüche und dergleichen eindeutig feststellen zu können. Sehr praktisch und hilfreich sind Seriennummern auch im Zusammenhang mit der Erfassung des Lebenslaufes eines Gerätes, der Geräte Historie.
Wozu dienen Chargennummern?
Chargennummern dienen der eindeutigen Kennzeichnung von Produkten die aus ein und dem selben Fertigungsauftrag stammen. Dies wird z.B. für Farben, Chemikalien, Medikamente, Härteprozesse usw. verwendet. Der Hintergrund ist, dass trotz gleicher Fertigungsparameter geringfügige Abweichungen zustande kommen können, oder dass bis zum Endverbraucher hin erfasst werden muss, wann, wer, mit welchen Maschinen usw. das Produkt hergestellt hat.
Der verwaltungstechnische Unterschied zwischen Seriennummern und Chargennummern ist im wesentlichen, dass Seriennummern immer die Menge 1 Stk. haben und Artikel mit Chargennummern auch eine zugehörige Menge haben.
Wie wird ein Artikel als Seriennummern tragend gekennzeichnet?
Setzen Sie im Artikel, Sonstiges, die Seriennummern Zwangseingabe.
Wie wird ein Artikel als Chargennummern tragend gekennzeichnet?
Setzen Sie im Artikel, Sonstiges, die Chargennummern Zwangseingabe.
Hinweis: Ein Artikel kann entweder Seriennummerntragend oder
Chargennummerntragend sein. Beides ist nicht möglich.
Wo werden Seriennummern/Chargennummern verwaltet?
Ist ein Artikel Serien-/Chargennummern tragend, kann eine Lager Zu- oder Abbuchung nur mit der Angabe der Serien/Chargennummer erfolgen. Für jede Seriennummer wird ein eigener Eintrag in der Warenbewegungstabelle erzeugt und in dieser die Bewegung (z.B. Wareneingang aus Bestellung) und die Seriennummer abgelegt. Für jede Chargennummer wird ebenfalls ein eigener Eintrag in der Warenbewegungstabelle erzeugt und in dieser die Bewegung und die Chargennummer abgelegt.
Bitte beachten Sie, dass durch die Seriennummernverwaltung nur lagernde Seriennummer ausgeliefert werden können.
Erfassung der Seriennummern:
Werden Seriennummern
behaftete Artikel gebucht, so werden Sie zur Eingabe der Seriennummer(n)
aufgefordert. Die Menge des Artikels und die sich aus den eingegebenen
Seriennummern ergebenden Menge müssen übereinstimmen.
Bei der Eingabe von
mehreren Seriennummern kann , (Komma) als Trennung zwischen zwei Seriennummern verwendet
werden und - (Bindestrich) für die von bis Angabe. Seriennummern müssen am Ende immer
numerisch sein, können am Beginn jedoch auch alphanumerisch sein. D.h. Formate
wie AB3C5X123 sind durchaus zulässig.
Wenn Sie selbst
Seriennummern generieren können, so bedenken Sie bitte, dass möglichst keine
Sonderzeichen verwendet werden, damit wird die Seriennummernerfassung
mittels Barcodescanner wesentlich einfacher. Zugleich bedeutet die
Erfassung mittels Barcodescanner, dass die Fehlerrate gegenüber der manuellen
Eingabe drastisch reduziert werden kann.
Wieso kann ich in einer Seriennummer keinen Bindestrich (-) eingeben?
Wie oben bereits
angeführt ist der Bindestrich - als Eingabehilfe für von - bis gedacht.
Um die Seriennummernverfolgung möglichst eindeutig zu ermöglichen haben wir
daher nur Ziffern und Buchstaben aber keine Sonderzeichen erlaubt. Sonderzeichen
werden in vielen Supply Chain Situationen zur Steuerung z.B. der Erfassung
verwendet.
Definition der Länge von Seriennummern:
Mit dem Parametern ARTIKEL_MAXIMALELAENGE_SERIENNUMMER
und ARTIKEL_MINDESTLAENGE_SERIENNUMMER definieren Sie die Länge der
Seriennummern.
Bitte beachten Sie, dass alternativ dazu auch eine abweichende
Länge der Seriennummer direkt beim jeweiligen Artikel im Reiter sonstiges
definiert
werden kann.
Gültige Zeichen für die Seriennummern
Diese sind A bis Z, 0 bis 9, Punkt(.), Schrägstrich (/), Unterstrich(_)
Gültige Zeichen für die Chargennummern
Diese sind A bis Z, a bis z, 0 bis 9, Punkt(.), Schrägstrich (/), Prozent (%), kaufmännisches Und (&), Unterstrich (_)
Q: Wie mit Seriennummern mit Sonderzeichen umgehen?
A: Ab Build 15465
steht auch eine Möglichkeit zur Erfassung von Seriennummern mit Sonderzeichen
zur Verfügung.
Es wurde dazu der Seriennummerndialog entsprechend ergänzt.
D.h.
Mit dem Parameter
SERIENNUMMER_BEGINNT_MIT kann definiert werden, mit welcher Startsequenz Ihre
eigenen Seriennummern beginnen.
Dieser Vorgabewert kann bei der
Seriennummernerfassung jederzeit überschrieben werden. Durch den Klick auf das
Blatt mit Plus 
wird die nächste freie
Seriennummer erzeugt. Ein mehrfacher Klick auf das Blatt mit dem Plus erzeugt
entsprechend viele Seriennummern, welche, nur als Anzeige, oben in der Dialogbox
erscheinen.
Ist Komma angehakt, so gilt die oben beschriebene Regel für
die Erzeugung von einzelnen aber auch mehreren Seriennummern. Wird Komma
abgehakt, so erscheint
Seriennummer
von und Seriennummer bis. Hier gilt einzig die Regel, dass die Seriennummern
insofern zusammenpassen müssen, dass nummerisch von von nach bis gezählt werden
kann.
Beachten Sie dazu bitte auch den Parameter SERIENNUMMER_NUMERISCH = 1,
welcher nur Seriennummern die aus Zahlen bestehen zulässt.
Mit dem Parameter
DEFAULT_SNR_DIALOG_KOMMA kann definiert werden, wie die Voreinstellung der
Erfassung nach Komma oder eben nicht gesetzt sein sollte.
Eineindeutige Serien-/Chargennummern
Mit dem Parameter LAENGE_CHARGENNUMMER_EINEINDEUTIG
definieren Sie, ob Chargennummern eineindeutig sind. Wenn der Parameter gesetzt ist, dann wird bei einer neuen Losablieferung die nächste gültige Chargennummer vorgeschlagen und bei der Zubuchung sichergestellt, dass nur numerische Chargennummern verwendet werden.
Mit dem Parameter SERIENNUMMER_EINEINDEUTIG
definieren Sie, dass Seriennummern eindeutig über das ganze Unternehmen hinweg
sind. Setzen Sie zum Generieren von Seriennummern zusätzlich den Parameter
SERIENNUMMER_NUMERISCH auf 1, somit wir die nächste gültige Seriennummer
vorgeschlagen.
Hierarchische Chargennummern
Mindesthaltbarkeit:
Bei vielen Produkten, vor allem der Lebensmittelbranche, ist zusätzlich zur Chargennummer auch das Mindesthaltbarkeitsdatum anzugeben. Wir haben dies so gelöst, dass in diesem Fall neben dem Mindesthaltbarkeitsdatum immer auch eine Chargennummer angegeben werden muss.
Q: Was passiert, wenn eine lagernde Seriennummer noch einmal zugebucht wird ?
A: Da dies nicht zulässig ist kommt eine entsprechende Fehlermeldung.
Q: Abschalten der Chargenführung / Seriennummernführung?
A:
Vom Grundgedanken her muss bei der Definition eines Artikels entschieden
werden ob dieser Seriennummern- bzw. Chargennummern- geführt ist.
Daher
ist eine Änderung ob ein Artikel Seriennummern geführt ist oder nicht, dann
nicht mehr möglich, wenn bereits eine Lagerbuchung auf diesen Artikel erfolgt
ist. Siehe dazu bitte.
Gerade
das nachträgliche Aktivieren von Seriennummern beschreibt dies sehr gut, da ja
hier
-
für jede Lagerbuchung nachträglich Seriennummern vergeben werden müssten und
-
die richtige Zuordnung zwischen zugebuchter und abgebuchter Seriennummer
praktisch im nachhinein nicht möglich ist.
Hier
kommt dazu, dass hinter den Seriennummernbuchungen die Logik steckt, welche
besagt, dass eine Seriennummer immer die Menge 1 hat. Daher wären auch
sämtliche Lagerbuchungen zu ändern.
Bei
der nachträglichen Aktivierung des Chargennummern ist dies vom Thema her
ähnlich, da jedoch Chargennummern auch verschiedene Mengen haben, haben wir
hier eine Möglichkeit geschaffen, diese nachträglich zu aktivieren bzw. wieder
zu deaktiveren.
Bei
der nachträglichen Aktivierung der Chargennummernführung wird für die
bestehenden Lagerbuchungen in der Chargennummer "keine Chargennummer"
eingetragen. Bei der Deaktivierung wird jeder Chargennummerneintrag des
gewählten Artikels gelöscht.
A:
Die Buchung von Chargennummern erfolgt immer durch Klick auf den Button 
Chargennummer. Sie erhalten hier eine Auswahlliste
mit der der gesamte Erfassungsdialog für die Chargen durchgeführt werden kann.
Für
die Zubuchung von Chargen, z.B. bei einem Wareneingang, geben Sie bitte in das
linke untere Feld direkt die Chargennummer ein und daneben erfassen Sie die
zugebuchte Menge. Durch Klick auf 
oder
durch drücken der Enter-Taste wird die Eingabe in das obere Feld übernommen.
Bei einer Fehleingabe kann oben die Zeile markiert werden und durch Klick auf das Rote X wird die Zeile gelöscht.
Mit
Klick in das Mengenfeld kann die eingegeben Menge geändert werden.
WICHTIG:
Die Eingabe der Menge im Tabellenfeld muss mit Enter bestätigt werden.
Nur dadurch wird die Menge geändert. Sie sehe dies auch in der Anzeige der gesamt erfasst Menge.
Über der Mengenspalte sehen Sie die Gesamtsumme der erfassten Mengen.
Haben Sie alle Chargen erfasst, so klicken Sie bitte auf Übernehmen.
Bei
der Abbuchung von Chargen steht zusätzlich der 
Neuknopf zur Verfügung. Damit erhalten Sie eine Liste der derzeit lagernden
Chargennummern und deren Menge.
Wählen Sie die gewünschte Charge aus und übernehmen Sie diese durch Klick auf Übernehmen.
Haben Sie nun alle Chargenpositionen erfasst, so klicken Sie auf Übernehmen. Damit wird automatisch die Menge auf die eingegebene Menge aufgrund der Chargen gesetzt.
Durch Klick auf das X rechts oben kann die jeweilige Erfassung abgebrochen werden.
Bitte beachten Sie, dass Positionen mit Chargennummern nicht mehr geändert werden können. Für eine Änderung z.B. der Menge löschen Sie bitte die Position und buchen Sie diese danach erneut ein.
A:
Die Buchung von Seriennummern erfolgt immer durch Klick auf den Button 
Seriennummer. Sie ist von der Bedienung her gleich wie die Chargennummer, mit
dem Unterschied, dass je Seriennummer die Menge auf 1 fixiert ist und daher
nicht angezeigt wird.
Um rasch mehrere Seriennummern übernehmen zu können, können mehrere Zeilen wie in Ihrem Betriebssystem üblich markiert werden.
Im Gegensatz zu den Chargennummern können Artikel mit Seriennummern wieder korrigiert werden, also einzelne Seriennummern wieder ans Lager zurückgegeben, bzw. vom Lager entnommen werden.
Zusätzlich können bei der Erfassung von Zugängen (Wareneingang) auch Seriennummernbereiche eingegeben werden. Also für z.B. 100 Stk. 10000-10099. Dies wird vom Dialog sofort in 100 einzelne Seriennummerneinträge aufgelöst.
Für die Erfassung der Seriennummern können auch sogenannte Wedge CCD Scanner eingesetzt werden. Diese werden in die Tastatur eingeschliffen und senden als Scanncode immer Seriennummer+CR. Somit scannen Sie einfach die Seriennummern der erhaltenen Geräte ab und erhalten so die Liste der erhaltenen Seriennummern.
Q: Wo kann ich Seriennummern bzw. Chargennummern korrigieren?
A:
Wenn bei der Eingabe von Seriennummern ein Fehler passiert ist, so können Sie
diese Buchung zurücknehmen und neu erfassen. Sollte das nicht mehr möglich
sein, da weiter Buchungen erfolgt sind, gibt es die Möglichkeit im Modul
Artikel, Menüpunkt Pflege die Seriennummer zu korrigieren.
Wählen
Sie dazu in der Auswahl den zu ändernden Artikel aus und klicken auf
Serien-/Chargennummern ändern.
Durch
Klick auf 
öffnet sich die Auswahl der
vorhandenen Seriennummern (plus deren etwaigen Versionen)
In
der folgenden Erfassungsmaske sehen Sie die aktuelle Seriennummer und Version.
Die ursprüngliche SNR/CHNR wird bei Auswahl als Vorschlag in die zu ändernde SNR/CHNR übertragen.
Geben
Sie im darunterliegenden Feld die korrigierte Seriennummer und Version ein.
Mit
dem Klick auf speichern Sie die Änderungen ab und Sie erhalten eine Information
wieviele Buchungen geändert wurden.
ACHTUNG:
Diese Pflegefunktion ist wirklich als Pflegefunktion gedacht.
Insbesondere wenn eine Seriennummer offiziell geändert wird, muss die alte SNr
abgebucht werden und die neue Zugebucht werden.
Sollte dies für Sie relevant
sein und eine Verlinkung der Seriennummern gewünscht werden, so wenden Sie sich
bitte vertrauensvoll an Ihren HELIUM V Betreuer mit dem Stichwort PJ20155.
Q: Können einzelne Chargen gesperrt werden?
A: Jein. D.h. es ist nicht vorgesehen einzelne Chargen oder auch Seriennummern
zu sperren, aber:
Buchen Sie die gesamte Menge oder auch eine Teilmenge einer
Charge in ein Lager um, welches nur von bestimmten Mitarbeitern verwendet werden
darf, so ist diese Menge für alle anderen nicht mehr verwendbar. Ist das
Lager nun von der Lagerart Sperrlager, so wird der Lagerstand, normalerweise, in
den Übersichten usw. nicht berücksichtigt. Sollten Sie die gesperrte Charge,
z.B. durch Nacharbeit o.ä. wieder verwenden wollen / können, so kann, durch
einen Mitarbeiter der eine entsprechende Rolle mit Berechtigung auf dieses Lager
hat, die Charge wieder in das Los oder auch in Lieferscheine usw. verwendet / gebucht
werden.
Q: Können Anmerkungen zu einzelne Chargen angegeben werden?
A: Um bei Chargen auch Anmerkungen hinzufügen zu können, kann die sogenannte
Version verwendet werden. Stellen Sie dafür den Parameter
VERSION_BEI_CHNR_MITANGEBEN auf 1.
Eine mögliche Anwendung ist, gerade in der
EMS Branche, dass die SMD Rollen vereinzelt werden und so auch hinterlegt wird
wo welche Charge zwischengelagert wird.
Q: Wo findet man die Seriennummern bzw. Chargennummern Historie?
A: Verwenden Sie dazu im Modul Artikel das Serien-/Chargennummern Journal.
In der Regel wird dafür nur die
Serien- bzw. Chargennummer eingegeben.
Wenn die Serien/Chargennummer exakt
bekannt ist, so kann diese in das obere Feld eingegeben werden. Wenn nur Teile
der Serien/Chargennummer bekannt sind, so aktivieren sie die untere Zeile
(Serien/Chargennr enthält und geben Sie bitte den bekannten Teil der Nummer ein.
Ev. auch nur Teile der Versionsnummer, welche Sie im Feld Version erwarten, z.B.
für eine bestimmte Softwareversion.
Beachten Sie bitte, dass auch bei der
Eingabe einer Seriennummer 2018-0442 keine Auflösung in einzelne zu suchende
Seriennummern mehr (ab Build 13151) erfolgt. Es wird nach dem eingegebenen Text
gesucht.
Bei Verwendung des Moduls
Geräteseriennummern kann
auch noch der Ausweis des verwendeten Gerätes mit ausgewählt werden. D.h. Sie
erkennen hier in welchem Gerät und unter welcher (Haupt-) Geräteseriennummer
diese Unterbaugruppe (die Ihr Service gerade bekommen hat) verbaut wurde und
somit entsprechende Garantieansprüche und ähnliches sehr rasch klären.
Q: Kann definiert werden wie neue Artikel angelegt werden?
A: Für die Anlage neuer Artikel ist es oft praktisch, dass von vorne herein
definiert wird, dass ein Artikel Serien- oder Chargennummern tragend ist.
Nutzen Sie dafür die Parameter ARTIKEL_DEFAULT_CHARGENNUMMERNBEHAFTET bzw.
ARTIKEL_DEFAULT_SERIENNUMMERNBEHAFTET.
Zusätzlich kann anhand der
Artikelgruppe definiert werden, wie ein Artikel bei der Neuanlage angelegt wird.
Beachten Sie bitte, dass die Definition der Artikelgruppe Vorrang vor der
Definition durch die Parameter hat. D.h. wenn die Artikelgruppe auf
Seriennummernbehaftet gestellt ist, ist es egal wie die beiden Systemparameter
eingestellt sind. Steht die Artikelgruppe jedoch auf ohne, so wirken die oben
angeführten Systemparameter.
Q: Wie finde ich schnell Serien- bzw. Chargennummern?
A: Sie können dafür auch den unteren Modulreiter Warenbewegungen im Artikelstamm verwenden. Hier kann auch nach Teilen von Seriennummern gesucht werden.
Q: Wie kann ich einen Artikel doch von Seriennummern geführt auf nicht Seriennummern geführt setzen?
A: Wie oben beschrieben ist die Umschaltung bei bereits erfolgten Lagerbuchungen
nicht mehr möglich.
Wir haben dies ab Build 15089 so erweitert, dass wenn
alle bisherigen Lagerbewegungen gelöscht wurden, kann diese Eigenschaft des
Artikels doch noch geändert werden.
Wichtig: Es müssen dafür alle
Historischen Bewegungsdaten des Artikels gelöscht werden.
Die Vorgehensweise
um einen Artikel umzuschalten ist wie folgt:
a.) Prüfen Sie in der
Artikelstatistik ob Lagerbewegungen angezeigt werden. Sollten Lagerbewegungen
angezeigt werden, so müssen diese gelöscht werden. Denken Sie bitte auch an die
Anzeige der Handlagerbewegungen bzw. an Inventurdaten.
b.) Sind nun alle
Lagerbewegungen entfernt, so wechseln Sie im Artikel auf den Reiter Sonstiges
und schalten wie gewünscht von Seriennummern tragend auf nicht
Seriennummerntragend bzw. umgekehrt.
Q: Wie kann eine sichere Verwendung z.B. für die Medizinbranche und ähnliche Produkte zum Zwecke der Rückverfolgbarkeit eingerichtet werden?
A: Nachdem von unseren Anwendern immer wieder um eine Beschreibung geben wird, wie für ähnliche Produkte vorzugehen ist, nachfolgende Zusammenfassung:
Es sollte gewährleistet werden, dass aus dem Sperrlager keine Waren entnommen werden können.
der Administrator kann jederzeit neue Rollen definieren, somit sollte auch gewährleistet sein, dass die/alle Anwender sich normalerweise NICHT mit administrativen Rechten anmelden sondern mit den ihnen zugewiesenen Rollen
Neue Rollen definieren Sie im Modul Benutzerrechte und dann unterer Reiter Systemrolle. Im dann oberen Reiter Rechte, bitte die entsprechenden Rechte vergeben und auch die Lager auf die diese Rolle einen Zugriff haben darf.
Das default Lager sollte auf ein Prüflager / Quarantäne Lager eingerichtet
werden. Nur nach einer Freigabe werden die Waren dann in das Auslieferlager
umgebucht.
D.h. hier geht es darum, dass jeder Wareneingang zuerst auf
das Prüflager gebucht werden sollte.
Stellen Sie dafür bitte für jeden
Lieferanten sein Zu(Buchungs)-Lager auf das Prüflager.
Zugleich sollten
Sie, damit bei neuen Lieferanten das Prüflager automatisch vorgeschlagen
wird, das Prüflager als Hauptlager definieren. D.h. im Modul Artikel,
unterer Reiter Grunddaten, oberer Reiter Lager und hier zuerst das bisherige
Hauptlager auf Lagerart Normal umstellen und dann das Prüflager Lager als
Hauptlager deklarieren.
Kann
in HELIUM V ein Haltbarkeitsdatum aufgeführt werden?
Es gibt die
Möglichkeit die MHD Verwaltung zu aktivieren. Stellen Sie dazu den Parameter
CHARGENNUMMER_BEINHALTET_MINDESTHALTBARKEITSDATUM auf 1. Jedoch ACHTUNG:
Damit wird für JEDEN Chargengeführten Artikel ein Mindesthaltbarkeitsdatum
erzwungen.
Auswertungen dazu finden Sie im Modul Artikel, Journal,
Mindesthaltbarkeit
Wir müssen die Rückverfolgbarkeit der Waren anhand der Chargennummer nach
Versendung an jeden Kunden gewährleisten können. Könnten Sie bestätigen,
dass bei jedem Lieferschein oder jeder Rechnung von Waren mit einer
Chargennummer die Chargennummer erfasst werden muss und so auch klar ist,
welche Charge an welchen Kunden versendet wurde? Wie kann HELIUM V hier eine
exakte Übersichtliste generieren?
Ja, wir garantieren, dass, wenn ein
Artikel als Chargengeführt gekennzeichnet ist, es keine Lagerbewegung ohne
der Angabe einer Chargennummer möglich ist.
Dazu der wichtige Hinweis: Diese Artikeleigenschaft
kann jederzeit von einem Berechtigten umgeschaltet werden. Diese Änderung
wird protokolliert.
Daher wichtig:
Es dürfen nur ausgewählte Personen die Artikel definieren.
Im Worst Case Szenario, dass mit einer Charge einen Rückruf gestartet werden
muss, wie sieht die schnellste Lösung über HELIUM V hier aus?
Wählen Sie
im Artikel, den Menüpunkt Journal, Serien-/Chargennummern. Geben Sie die
gesuchte Chargennummer bzw. Teile davon ein. Sie erhalten sofort eine
vollständige Übersicht über alle Warenbewegungen die mit dieser
Chargennummer erfolgt sind. Darin sind alle Warenzugänge und alle -abgänge
mit Lieferanten/Kunden, Lieferscheinnummern, Lieferdatum usw. enthalten. Aus
dem Journal heraus können Sie mit einem Klick direkt z.B. in den
Lieferschein springen.
Q: Vorab drucken von Seriennummern
A: Gerade in der Produktion von eigenen Geräten / Produkten will man immer
wieder auch eigene Seriennummernetiketten, Typenschilder und ähnliches
ausdrucken.
Hier gibt es zwei Vorgehensweisen:
a.) Bei der Losablieferung
wird im Seriennummerndialog die Funktion generiere nächste Seriennummer genutzt.
Damit die Seriennummer für diese einzelne Ablieferung festgelegt und
anschließend die Ablieferetikette mit der Seriennummer ausgedruckt.
b.) Es
müssen vor der Fertigung bereits die Seriennummern definiert sein. D.h. es sind
vorab bereits Seriennummern zu drucken, von denen allerdings Ihr HELIUM V nichts
weiß.
Dafür gibt es wiederum zwei Möglichkeiten:
b1.) die Artikeletikette
D.h. über ein speziell
eingerichtetes Etikettenformular, geben Sie einerseits die gewünschte
Startnummer unter LfdNr.: an und andererseits die Anzahl der gewünschten
Etiketten unter Exemplare.
Die benötigte Kombination von Artikelnummer und
laufender Nummer, mit den verschiedensten Steuerzeichen nach GS1 usw. können im
Etikettenformular eingerichtet werden.
b2.) Die Los-Etikette
Unter
Los, Drucken, Etikette steht ebenfalls ein Etikettendruck zur Verfügung.
Nutzen Sie dafür das
per default als Report 2 benannte Formular. Tragen Sie hier ebenfalls die Anzahl
der gewünschten Etiketten unter Exemplare ein. Unter Kommentar geben Sie die
Start-Seriennummer für den Druck ein.
Auch hier gilt, dass der tatsächliche
Inhalt Ihres Seriennummernetikettes Ihren Wünschen gemäß gestaltet werden kann.
Welche der beiden Versionen sollte verwendet werden?
Das hängt von den
auf den Etiketten anzudruckenden Daten ab. D.h. wenn Sie z.B. auch Kundendaten,
Auftragsnummern, Kundenlogos und ähnliches benötigen, so steht dies beim Druck
aus dem Los heraus meist deutlich einfacher zur Verfügung.
Tipp:
Um schnell Herauszufinden für welchen Artikel welche
Seriennummer die zuletzt zugebuchte ist, nutzen Sie im Artikel den unteren
Modulreiter Warenbewegungen. Nun filtern Sie auf die gesuchte Artikelnummer und
sortieren nach der Spalte Snr/Chargennr.
Gerade in Fertigungsbetrieben, bei denen eine durchgängige Chargenverfolgung
auch über mehrere Fertigungsebenen hinweg erforderlich ist, sind hierarchische
Chargennummern eine praktische Funktion.
Dafür steht die Funktion
AUTOMATISCHE_CHARGENNUMMER_BEI_LOSABLIEFERUNG zur Verfügung.
Steht dieser
Parameter auf 2, so wird bei der Losablieferung auf Klick automatisch die im Los
verbrauchte Chargennummer als Basis verwendet und um eine fortlaufende Nummer
ergänzt.
Die Länge der fortlaufenden Nummer kann mit dem Parameter
LAENGE_HIERARCHISCHE_CHARGENNUMMER definiert werden.
Um dies umzusetzen
sind folgende Voraussetzungen erforderlich, welche bei der Erzeugung der
fortlaufenden Chargennummer geprüft werden.
Wichtig: Die errechnete Chargennummer
kann jederzeit durch den Anwender übersteuert werden. Die Verantwortung für die
tatsächlich verwendete Chargennummer liegt bitte beim Anwender.
Voraussetzungen:
die Stückliste ist als
"hierarchische Chargennummer" (verwenden), in den Stücklisten Kopfdaten
gekennzeichnet
nur sichtbar, wenn die Stückliste Chargennummernbehaftet
und der Parameter AUTOMATISCHE_CHARGENNUMMER_BEI_LOSABLIEFERUNG =2
eingestellt ist.
In diesem Falle ist per default "hierarchische
Chargennummer" angehakt
Bei der Losablieferung muss nach wie vor der Anwender im Chargennummern-Dialog auf "generiere Chargennummern" klicken.
Nun wird geprüft, ob es genau
eine Materialposition gibt, die chargennummernbehaftet ist und von diesem
Artikel nur
eine Charge auf das Los gebucht worden ist.
Ist dies nicht gegeben (keine
Charge, mehrere Chargen, mehrere Artikel die Chargengeführt sind), so
erscheint eine entsprechende Fehlermeldung und die Erzeugung der
Chargennummer ist nicht möglich.
D.h.
es ist entweder das Los richtigzustellen, in dem z.B. auf die
Chargenreinheit geachtet wird, oder die Chargennummer manuell
einzugeben.
Bei der manuellen Eingabe sollte auf eine deutliche
Trennung zu den automatisch erzeugten Chargennummern geachtet werden.
Entspricht das Los den formalen Anforderungen, so wird die vorhandene Chargennummer verwendet
und um einen Punkt "."
und die fortlaufende Nummer, welche vorne mit Nullen aufgefüllt wird, ergänzt.
ACHTUNG: Der Benutzer kann zu jeder
Zeit die erstellte Chargennummer übersteuern (auch wenn eine Generierung nicht
möglich ist).
Info: Jedes mal wenn auf den Button gedrückt wird, erscheint eine neue
Nummer, wodurch es zu Lücken in den vorhandenen Chargennummern kommen kann
Ein Beispiel für die Anwendung ist, wenn z.B. die Anlieferung der Rohware
in Coils erfolgt und diese, je nach Bedarf in unterschiedlicher Tiefe
weiterverarbeitet werden. Mit der hierarchischen Chargennummer ist somit auf
einen Blick sofort ersichtlich aus welcher Basis Charge das (fertige Teil)
erzeugt wurde.
Beispiel:
| Rohware(Coil) | Zwischenprodukt(Trommel) | Endprodukt(Ring) |
| 90/555 | 90/555.123455 | 90/555.123455.123456 |
| Rohware | Zwischenprodukt | Fertigprodukt | Chargennummer | Bemerkung |
| Coil2 | 90/556 | |||
| Ring1 | 90/556.123457 | Direkt aus der Rohware gefertigt | ||
| F6116 | 90/556.123458 | |||
| F6116-FZ | 90/556.123458.123459 | Über das Zwischenprodukt gefertigt |
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