|
|
Ergänzend zur Stücklistenfreigabe steht ab Build 14870 auch
die Artikelfreigabe als zusätzliche Funktionalität zur Verfügung.
Bitte
beachten Sie, dass die Artikelfreigabe nur in Verbindung mit der
Stücklistenfreigabe verwendet werden kann.
Die Artikelfreigabe dient vor
allem dazu, bestimmte Eigenschaften von Artikeln von verantwortlichen Personen
zu definieren und diese Eigenschaften nach der Freigabe nicht mehr ändern zu
können. Damit verbunden ist, dass für die Freigabe und auch die Rücknahme der
Freigabe von Artikeln das Benutzerrecht WW_FREIGABE erforderlich ist.
Wird ein Artikel neu angelegt, so ist er per default nicht freigegeben.
Wird
die Freigabe des Artikels zurückgenommen, muss auch eine Begründung mit angeben
werden.
Sowohl Freigabe / Rücknahme der Freigabe und die Begründung sind im
Artikel Änderungsprotokoll ersichtlich.
Wird die Freigabe zurückgenommen,
so wird überprüft, ob dieser Artikel in freigegebenen Stücklisten enthalten ist.
Wenn ja kommt ein Hinweis. In welchen Stücklisten dieser Artikel enthalten ist,
ist unter Info, Verwendungsnachweis ersichtlich. Wird die Freigabe eines
Stücklistenartikels zurückgenommen, wird automatisch auch die Freigabe der
Stücklisten ebenfalls zurückgenommen.
Info: Hat der User kein Recht die
Stücklisten zurückzunehmen kann er aus diesem Grunde auch die Freigabe des
Artikels nicht mehr aufheben.
Bei einem Freigegebenen Artikel sind
folgende Reiter nur mehr ReadOnly:
Detail, Technik, Ersatztypen
Für
die Übersicht über den Freigabestatus der jeweiligen Stückliste und deren
Positionen siehe bitte im Stücklistenmodul, Info, Freigabe.
Wenn eine
Stückliste freigegeben wird, es greift hier das Recht STK_FREIGABE_CUD, so wird
geprüft, ob alle in dieser einen Stückliste enthaltenen Positionen freigegeben
sind. Ist die Stücklisten Position eine (Unter-)Stückliste, so muss auch diese
Stückliste freigegeben sein. Hat die Stücklisten Position Ersatztypen auf der
Stücklistenposition, so müssen alle Artikel der erlaubten Ersatztypen
freigegeben sein. Sind bei dem Artikel der Stücklistenposition Ersatztypen
hinterlegt, so müssen auch hier alle Artikel freigegeben sein.
Umgekehrt:
Wird eine Stückliste freigeben, muss geprüft werden, ob auch alle Artikel
freigegeben sind. Wenn nicht, kommt eine Warnung mit trotzdem freigeben oder
abbrechen.
Hinweis:
Es wird immer nur die eine Ebene
der jeweiligen Stückliste aber mit Ersatztypen auf der Stücklistenposition bzw.
über den Artikel betrachtet.
Wenn man nun eine Freigabe zurücknehmen will,
muss man faktisch die übergeordneten auch zurücknehmen.
Für die Freigabe
eines Artikels klicken Sie im Detail des Artikels auf das grüne Freigabehakerl
. Wenn ein Artikel bereits freigegeben
ist, so sieht man wann diese Freigabe von wem durchgeführt wurde.
In den
Stücklistenformularen Ausgabestückliste, Stückliste mit Preis und Stückliste
stehen zusätzlich die Informationen je Stücklistenzeile über den Freigabestatus
des Artikels zur Verfügung (ArtikelFreigabeZeitpunkt, ArtikelFreigabePerson).
Achtung: Handartikel sind nie freigegeben!
Eine Stücklistenposition ist dann freigegeben, wenn der Artikel und
gegebenenfalls die (Unter-)Stückliste freigegeben sind. Zusätzlich müssen, wenn
auf der Positionen Stkl-Pos-Ersatztypen sind, diese ALLE freigegeben sein. Wenn
für den Stkl-Pos-Artikel Ersatztypen gegeben sind, müssen auch diese ALLE
freigegeben sein.
Q: Wie erkennt man freigegebene Artikel?
A: Freigegebene Artikel werden in der Artikelauswahlliste aber
auch in den Stücklisten-Positionen durch einen
grünen Haken angezeigt. Da nach diesem
Status auch sortiert werden kann, finden Sie bei Stücklisten sehr rasch die noch
freizugebenden Artikel.
Q: Was ändert sich an der Stücklistenfreigabe?
A: Mit der Zusatzfunktion Artikelfreigabe wird bei der
Freigabe von Stücklisten auch geprüft, ob alle in der jeweiligen Stückliste
enthaltenen Artikel freigegeben sind. Da auch die Stücklisten Artikel sind, wird
somit die Freigabe idealerweise von unten nach oben, also von der untersten
Baugruppe der Stücklistenhierarchie hin jeweils übergeordneten Stückliste
durchgeführt.
Sollte nun eine Stückliste freigegeben werden, deren Artikel
noch nicht alle freigegeben sind, so erscheint die Warnung:
In aller Regel werden Sie
dadurch die Stückliste nicht freigeben und mit dem Freigabe-Report (Info,
Freigabe), bzw. der Sortierung nach dem Freigabestatus die entsprechenden
Artikel freigeben.
Wird die Freigabe eines Artikels zurückgenommen, so
wird damit automatisch auch die Freigabe der Stückliste zurückgenommen.
Gegebenenfalls erscheint die Meldung:
womit eben auch
die Stücklisten in der der Artikel verwendet wird, Ihren Freigabestatus
verlieren.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nicht rekursiv nach
oben alle Freigaben auflöst. Dies liegt bitte in Ihrer Verantwortung als HELIUM
V Anwender.
Q: Wo sieht man wann ein Artikel, eine Stückliste freigegeben wurde?
A: Siehe im Artikel Info, Änderungen. Hier wird auch der bei der Rücknahme der Freigabe anzugebende Grund protokolliert.
|
Autor: |
